Office 365 用户指引 7 ——Lync Online-联机会议

即时的联机会议

您可以使用现在开会选项快速开始一个联机会议，并且可以邀请企业内或企业外的用户。

1. 打开 Microsoft Lync 2013 客户端，然后单击选项旁的下拉菜单按钮，并单击现在开会。

2. 设置会议类型---语音视频或不加入音频

3. 设置会议属性---单击右下角的图标，选择Lync会议选项

4. 设置会议大厅，选择无需等待的人员

5. 设置演示者，哪些与会人员拥有演示者的权限

6. 设置哪些参会者可以在PPT上添加批注

7. 设置哪些参会者可以查看自己的内容

安排一个联机会议

方法一：通过Lync安排

1. 按住Ctrl选择需要参加会议的人员，右击并选择安排会议。

2. 在出现的Outlook会议对话框中输入主题，地点和时间，并且在收件人处可以增加组织内、外的与会人员。

3. 点击Outlook工具栏---会议----Lync会议按钮，增加在线会议链接地址。

 

方法二：直接在Outlook中新建Lync 会议

1. 打开Outlook工具栏---开始---新建项目---Lync会议

2. 加入收件人、主题、会议时间

3. Lync的在线连接已经自动生成了

   

邀请组织内其他人加入会议

1. 在对话窗口下方，将鼠标悬停在按钮上。

2. 选择邀请更多用户。

3. 在出现的发现即时消息窗口中选择您要加入的用户。

4. 或是直接将联系人拖拽到会议窗口。

邀请组织外其他人员加入会议

对于组织意外的人员的会议加入，可以通过会议链接，加入到会议（无需安装客户端软件，IE登入即可）

1. 点击会议窗口右下角的，选择会议进入信息

2. 复制会议链接

3. 将链接发送给需要加入会议的人员、客户等，只需点击链接即可加入会议。

   

加入计划好的在线会议

在 Outlook 邀请中, 单击 加入Lync会议 链接，即可加入到预先安排的会议之中。

会议大厅的等待

1. 当未授权的用户加入会议时，我们可以看到大厅中有用户在等待，点击 查看会议厅 您可以看到谁在大厅里等待。

2. 您可以点击 允许 或 拒绝 按钮，来批准或者拒绝某一个用户的加入。也可以点击 全部允许 或者 全部拒绝 按钮来批量进行批准或者拒绝。

3. 当您点击允许或者全部允许，您就可以看到用户已位于会议当中。