如何实现Office 2003自动配置邮件账户

   众所周知,Office 2003中的outlook是不支持autodiscover的,想要在配置邮件账户的过程中实现自动读取服务器信息,最起码客户端Office的版本要升级到Office 2007,但是很多情况下手动配置邮件账户是一件很繁琐,而且很枯燥的事情,尤其是对于一些IT环境比较薄弱的企业来说,管理员可能最常做的就是为员工配置Outlook账户,那么有没有方法可以让这个过程变得简单一些呢,前些天做了个小实验,下边来介绍一下。

   这个方法的主要思路其实很简单,就是利用OCT这个工具,OCT这个工具之前的博客中也已经在介绍过,在升级和部署Office的过程中,这个工具会变得很有用,之前只是介绍了OCT中关于配置和升级Office的一部分功能,前几天又简单研究了一下OCT中Outlook的部分,发现有些功能还是很实用的,比如说通过PRF文件来自动配置Outlook账户,这就是我们在Outlook 2003中实现自动配置邮件账户的方法

   我们的实现环境很简单    

  1.一台Exchange 2010服务器

  2.一台DC,同时担任CA、DHCP、DNS角色

  3.一台windows 8客户端,安装Office 2003 Enterprise版本


下边来介绍实施过程


1.首先为了保证Office版本间差异不会太大,这次采用的OCT是Office 2007中的,至于为什么没采用Office 2003中的OCT,这是因为Office 2003中压根就没有这个东西,最早出现的OCT就是Office 2007中的,Office 2010和2013中OCT又有了一些变化,为了尽量保证不会出现问题,所以我们用的是Office 2007中的OCT的,进入OCT的方法很简单,首先下载Office 2007的镜像,注意要下载企业版,或者是VL的版本就可以,下载完成后加载镜像,看到文件夹中有admin这个文件夹就证明这个镜像中包含有OCT的功能了

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2.以管理员的身份在根目录中运行cmd

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3.输入setup /admin

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4.新建一个OCT文件

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5.这里直接点击左边的Outlook配置文件,然后在右边选择新建配置文件

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6.首先点击左边的指定Exchange Server设置,之后在右边选择配置Exchange Server连接,输入Exchange服务器的地址或者FQDN,注意这里用户名保持不变,维持默认的%username%即可,这种方法的好处就是会自动读取当前账户的账户名和密码,然后通过读取的内容到服务器端进行身份验证,这样就不需要再手动输入服务器地址和账户密码了,之后点击下边的配置缓存Exchange模式。最后点击右边的其他设置

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7.勾选启用脱机使用,点击确定

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8.点击左侧的添加账户并导出设置,然后选择导出配置文件设置

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9.保存文件

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10.登录到客户端中,可以看到安装的Office是2003版本

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11.首先如果直接运行outlook 2003的话就看到进入配置界面,然后选择服务器类型

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12.选择Exchange之后,会需要输入Exchange Server的地址和用户名,如果是Office 2007之上的版本,这里应该会直接读取到服务器的信息的,但是Office 2003就没这个功能了

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13.下边来看一下我们怎么做,把之前创建好的文件拷贝到客户端中,可以看到Office 2003会自动识别这个文件

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14.我们直接双击运行即可,然后选择是

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15.之后就会按照我们刚才输入的信息,自动连接到Exchange Server,完成整个配置邮件的过程。

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16.大概5秒钟后,邮件配置完成了,可以说相当的简单

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通过这种方法,我们可以在制作企业的模板镜像时,直接把这个做好的文件集成在镜像里就可以了,然后要配置Outlook账户只需要双击运行一下,整个配置过程就自动搞定了


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