上海汉特费用控制及预算管理解决方案

Expense费用控制及预算管理解决方案是一套基于网页形式的网上费用报销软件,面向所有收入伴随着经营规模迅速膨胀的企业,帮助降低内耗、增强内控,从而提升企业的利润和效益,达到集约型增长的目标。

Expense费用控制及预算管理解决方案解决传统费用报销手工操作效率低下、报销周期长、预算失衡等问题,帮助企业轻松管控整个费用报销生命周期。


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Expense费用控制及预算管理解决方案特点


Expense费用控制及预算管理解决方案通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标,结合报销过程,帮助企业将这些指标应用起来,更好的对费用进行管控。同时,规范报销流程,缩短员工报销周期,提高报销速率,从而降低花费在报销上的成本,赢得更多业务拓展的空间。

    报销人提交相关报销流程,系统自动查找审批人
    报销标准自动控制,差旅补贴自动计算
    整个审批过程规范有效,报销数据实时跟踪
    提供消息中心、邮件、手机短信、RTX等多种提醒方式
    审批人休假可委托代理人进行流程审批,不耽误报销进度
    报销可进行网银批量支付,并可直接导入财务系统生成凭证
    预算使用实时监控,报销超预算时,系统只能预警提示
    统计报表提供从部门/项目/科目等多维度的费用预算执行情况对比分析

Expense费用控制及预算管理解决方案客户收益

通过预算控制的支撑,企业的费用报销管理形成闭环,在款项的申借、偿还、报销、支付等多各环节上作到面面俱到,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值。

全面、精确的决策分析报告

    事前计划:制定政策和计划时有效利用历年的详细资料
    事中控制:准确及时了解各部门项目预算使用情况
    事后分析:得到更及时、完整和精确的统计分析报告

专业化分工,提高效率和生产力

    减少手工录入凭证工作量,提高工作效率
    减少了人工判断的导致的记账错误
    数据分析有效准确

精细化和科学高效管理体系

    及时了解各项业务活动的进展情况,不断评估、优化业务策略
    预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效的辅助各级审批决策
    优化各个环节的业务和工作流程

内部流程标准化

    缩短审批周期
    审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款情况
    降低报销过程中产生的成本,如电话、传真费用等

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