FineReport搭建物流报表平台的解决方案

一、建设目的

目前，物流系统能够直观的展示物流公司各个物流环节的处理结果和进度，对于异常情况能够及时呈现预警结果。但是，现有物流系统各物流环节之间状态参数并不能实时、方便传递。如第三方货代庄家、物流公司之间，各自建立自己的数据库，没有进行很好的集成，同时物流行业舱位价格等实时变化过快，无法提供移动终端的方式以方便物流角色进行业务操作，及保证客户所查看数据实时更新。

而且货主、物流公司、第三方货代、船东等角色之间仍然停留在依靠传统纷繁的电话、邮件联系和查询，人力交流成本随着接单数量增加而成倍增加。

采用FineReport这款软件辅助开发三大物流维度平台，将在线询价订舱、订单填写、审核、补料单外发、订单确认等主要环节统一集成，以打破传统电话、邮件追踪、多层人工审核等繁琐操作，提高物流效率，设计对接单明细、客户利润、分部利润、收款明细等维度数据进行统计分析，***公司高层决策支持。

二、业务需求

1、总体目标

项目的总体目标是建立报关、仓储、货代三大物流维度平台，集成物流公司和第三方货代公司多个不同数据库，以便提供最新舱位价格，支持IPAD等移动办公，随时查询信息动态。

提升内部信息化管理和规范化操作，时时掌控物流企业之间业务的协同，节省各部门间、同事间的工作沟通成本，实现货代业务在线协同操作，提高效率；以货代企业为中心，通过货主、船东、拖车、报关等企业的在线协同，实现货物跟踪的信息共享，省去纷繁的电话、邮件查询，让货代企业真正成为物流供应链的信息枢纽。

 

2、基础功能需求

功能模块         实现的目标

报表设计 :        采用类似EXCEL的单元格设计思想，各种复杂的报表格式都能直接反映到计算机屏幕上。任意合并拆分单元格、文字框、图形对象、单元格属性等操作方式，帮助用户快速设计任意复杂的报表格式，包括斜线、二维表、不规则格式报表等等，并能实现录入格式与打印格式的完全一致。支持Excel表样的无缝导入。

数据查询:        查询物流平台对接单明细、客户利润、分部利润、收款明细等

数据审核:         报关行负责人查看报关货物详细信息，进行审核，对有业务需求的模板导出为excel，以便备份或者发送给上层领导查看。
flash打印机制        FineReport提供独创的flash打印机制，使得报表打印更加方便，不再受传统下载相关软件的限制！

移动平台:        由于物流行业舱位价格等实时变化过快，通过移动终端的方式以方便物流角色进行业务操作，及保证客户所查看数据实时更新。

3、其他功能需求

三、系统建设总体概述

1、总体思路

物流整体涉及货主、物流企业、第三方货代、其他角色（如船东、拖车、报关等）这几个企业维度，物流平台应用于物流企业。

对于外部企业来说，实现以物流企业为中心，通过货主、船东、拖车、报关、第三方货代的在线协同，实现业务操作、货物跟踪等信息共享。

对于物流企业内部来说，帮助企业实现内部信息化管理、规范化操作、节省各部门，同事之间的交流成本、提供决策分析支持。

 

2、系统框架

      整个物流平台从报关系统、仓储管理、货代系统三个维度进行建设。

      报关系统主要实现订舱委托书处理、报关单处理及打印、接单统计、收付款统计、利润统计等报表模板。

      仓储管理主要实现入库、出库、报关管理、客户档案等报表模板。

      货代系统主要实现外发补料单、在线询价、业务员箱量、航线箱量、利润报表、拖车业务受理及协作等报表模板，示意图如下。

四、系统功能

1、系统用户

系统的使用者涉及到货主、物流公司业务员、物流公司高层、系统管理员等，其中物流公司高层分为：业务经理、总经理等，根据不同用户设置不同权限，控制不同角色查看到的模板不一样。

系统设置超级管理员，负责资源管理，用户管理以及日志管理，流程配置等系统管理工作。

用户的配置由超级管理员负责，用户的基础信息存储在数据库表中，在系统中由管理员配置，引入数据库的数据作为验证用户的依据，并且配置用户与可操作文件的对应关系。简明配置如下图：

登陆页面如下：

登陆后如下：

2、业务功能

统一应用平台

电力调度信息报送系统采用B/S架构，用户通过Web浏览器即可访问系统，凭用户名密码查看其对应权限下的报表。

系统使用流程

报关系统

报关单制作

其中报关单的制作，需严格按照物流相关规定设置规格，每一页除了必须展示的内容外，报关货物要求每页展示5条记录，最后不满5条的，补足空白行，且显示“以下为空”等字样，具体如下：

最后一页如下：

报关单打印      

报关单制作完成后，可集成至物流平台里，FineReport对外开放参数，可有物流平台页面传进参数进行打印，如下图：

打印预览页面如下：

    接单明细统计

方便业务总经理，及时掌握所有货单的详细情况，以便调整货单处理进度等（如某张货单接单已经很久，但现在进度仍然未完成，则相应联系负责人了解情况，并催促其尽快解决等业务操作），FineReport还提供多种参数类型，查询时能方便的选择相应的条件查看详细记录，接单明细统计如下：

应付款明细表

应付款功能主要是生成对帐单以及与供应商的对帐确认。设置对帐期间（时间段），通过过滤功能可以筛选出应付不同供应商的费用，生成对帐单，对帐单号由系统自动产生。通过系统产生的对帐单与供应商对帐单的对比，进行应付款确认。

客户应付款账单

客户应收款功能主要是已经成功生成对帐单，对不同客户应收费用进行统计。

客户利润统计

使物流公司总经理及以上级别的人能实时掌握其关心时间范围内的，各种不同报关方式的利润值及利润对比，以便制定和调整时间段内公司主要业务方向（如某段时间内报关方式为逐单报类型的利润值最大，则调整主要接单类型为逐单报）。

仓储管理

仓储管理主要实现：入库、出库、报关管理、客户档案等，业务经理和监督部门通过查询数据，掌握入库、出库等订单情况，从而合理安排、或者监督业务人员进行相关订单的处理。

另外，销售经理通过对客户档案模板的查看，得到客户相关信息，如历史订单总额、次数、订单携带违禁品次数等信息，从而判断出客户的潜在价值，以便后续接单时进行订单价值判断等，仓储管理整体框架如下：

     货代系统

主要操作管理中的外发补料单，外发补料单展示了所需补料的货单编号、体积、质量、箱数、价格等数据，在货主接到补料单时，进行相应的填写，打印出来进行签字确认，整个物流环节基本上都由系统完成，避免传统的层层人工审核、签字等繁琐的步骤。

货代系统整体如下：

收款核销

根据时间范围打印出所有货主的欠款清单，也可打印指定货主的欠款清单，向货主催收欠款，款到后，财务人员在列出的应收款上核销，同时出具货代发票，完成收款操作。

FineReport提供方便的iframe页面集成报表，同时支持自定义页面传参数，和灵活的编码转换，实现与客户原有页面的集成，节省人力、物力、财力的方式完成系统的搭建，如下图：

付款核销

付款核销是收到船公司或其他相关单位的帐单，输入该单位的代码，将该单位所有未付帐单列出，对照帐单在列出的费用上打勾确认，系统自动累加金额，即可完成付款操作。

业务员销量统计

业务员登录系统可查询自己在一定时间内销量情况，如下图：

客户欠款统计

客户登录系统可查询自己在一定时间内欠款金额，如下图：