Office 365管理员指引 7 ——Lync 用户配置

使用 Lync Online,您可以通过即时消息、音频和视频会议以及 Lync 会议之类的功能与同事、合作伙伴和客户保持联系。

在为组织中的每个人设置 Lync Online 之前,请在您自己的计算机上安装 Lync,完成适合您的组织的规划和配置任务。

在 Lync 管理中心的“用户”页面上,您可以更改一个或多个用户的设置。选择其姓名,然后单击“编辑clip_image001

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1) 配置常规设置

1. 单击“用户”,然后执行下列操作之一:

l 要选择单个用户,请单击用户名。

l 要选择页面上的所有用户,请选中列表顶部的“显示名称”旁边的复选框。

l 要选择多个用户,请按住 Ctrl,然后单击所需用户。

2. 在右侧面板中,单击“编辑clip_image001[1]

3. 在“常规”选项页面上,选中或清除想要更改的功能旁边的复选框,然后单击“保存”。

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选项

详细信息

进行音频和视频呼叫

仅音频、音频和视频或两者皆无。

录制对话和会议

Lync 2013 Basic 不支持

允许匿名与会者拨出

未验证的会议与会者可以通过让会议服务对其进行呼叫来连接到会议音频。如果未选中此选项,则匿名与会者必须直接呼叫会议服务。

为了符合规范,请禁用非存档功能

选中此选项将关闭组织在 Exchange 管理中心内设置了就地保留时不捕获的功能:

l 使用即时消息传输文件

l 共享 OneNote 页面

l PowerPoint 批注

如果法律要求您以电子形式存储信息,请选择此选项。

2) 配置外部通信

通常,为您组织的所有人启用“外部通信”设置,以便用户能够与下面类型的外部联系人通信:

l 其他公司中使用 Lync Online 并且启用了外部通信的人员

l 使用 Skype 公共 IM 服务的人员

还可以为单个用户配置这些设置:

1. 单击“用户”,选择想要修改其设置的用户,然后单击“编辑clip_image001[2]

2. 单击“外部通信”,然后根据需要选择或清除选项:

l Lync 用户 联合域中的 Lync 用户

l 公共 IM 网络上的人员 Skype 公共 IM 服务的用户。

3. 单击“保存”

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