OA和ERP的简介和联系

由于现在技术的发展之快,做网络管理员的技术也只不断的学习,在大多的招聘公司的要求上都加这两个要求.还有就是感谢虎哥个支持和壁虎漫步的支持了.    
这两个是属于企业资源规划的.
他其实是一种优化企业内部资源和各部门协调一种机制和理念。
其中BPR――企业流程充值再造,深刻体会了ERP的含义
 
OA是办公室自动化,和ERP完全不是同一种概念:他是优化了办公室内容的人人协同作业的资源和利用现代的科技手段进行的组织协调。
 
ERP是企业整体资源
OA主要是协同办公

OA可以说是ERP的其中一方面
 
 
ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块;企业经营管理也需要协同OA办公系统,
OA主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。
   ffice Automation】
  办公软件
  OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。但是有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说;有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求!100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统!这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
  其实OA的概念是动态的,进化论是其外延还是内涵,已与十几年前的OA发生了很大的变化。
  如果将企业比作人的生命体,那么:OA系统就是人体中的神经网络系统,传递领导理念、指令,协调全身肌肉、四肢和谐运行,愉快工作,使企业充满生命力和战斗力,为企业提供一种管理新境界。
  总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。――这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
  OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
  OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
  OA发展的阶段
  工具阶段:-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、文档处理、存储、查询,工具阶段
  MIS阶段:-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流
  网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要求,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。
  虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
  办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
  办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
  目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:
  起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
  已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。
  已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
  已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。
  办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。
  办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
  那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:
  [1]信息化尚未入门的企业
  由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
  [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
  信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
  [3]缺少信息化资金准备的企业
  信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
  [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
  办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
  功能全面的OA主流特性:
  1、无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用。
  2、任意多级部门/成员单位模式,集团应用方便管理。
  3、工作流系统,按需定制,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批。
  4、具有良好的系统扩展性,方便企业系统进一步更新。
  5、友好的界面,使办公更加人性化。
  6、Office文档在线编辑,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注。
  7、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务。
  8、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。
  9、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。
  10、集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式。
  11、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具。
  12、数据备份和恢复-利用专门的工具,可非常方便的进行数据的备份和恢复,有效的保护企业的数据安全。
[编辑本段]【Office Actions】
  OA,,指Office Actions,具体是指在美国专利申请过程中,实质审查时,美国专利局向专利申请人发出的关于专利申请方面(尤其是专利申请文件)的官方意见,这种官方意见通常相当于中国国家知识产权局发出的实质审查通知书,因此,在中国业界,有时直接称审查通知书为OA。以下是美国专利局网站,关于OA的解释:
  Office Actions
  Office actions are letters from the USPTO that set forth the legal status of a trademark application. They are issued by trademark examining attorneys who are assigned to each application. There are several types of office actions: examiner’s amendments, priority actions, non-final office actions, final office actions, and suspension letters. Please read below for a definition of each type, as well as information on how to respond to them.
[编辑本段]【Auditor Office】
  AO(Auditor Office)系统
  AO系统,现场审计实施系统,也称审计师办公室的简称。是金审工程一期建设的重要成果之一。是一个用于现场环境对电子数据进行审计的操作平台。按照设计方案,它将安装在审计人员便携式计算机上,带至审计现场使用。软件中包含了项目管理、数据采集、审计分析、审计抽样和审计底稿等审计作业必要的工具,提供统一界面的电子作业环境,就像是审计师随身的办公室。2004年4上旬,在三个审计项目的试用中完成现场测试,2004年7月正式推广使用。
  企业OA如何与管理结合:
  目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。但一个较好的OA系统远没有这样简单,必需融入管理的思想,引进切实可行的管理技术,让OA系统服务于管理。管理是企业发展的推动力,也因管理而产生了办公事务,所以OA系统一定要架构于管理基础之上,才能确保OA系统的有效性和实用性,一些企业上了OA系统后反而办公工作更多了,主要原因是OA与管理的定位问题,本末倒置的缘故。
  一个良好的OA系统,应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么OA系统如何与管理思想结合呢?主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细阐述OA系统如何与工作管理相结合。
  一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的,因此,工作管理是OA系统的基本组成单元,工作管理问题解决的深度也决定了OA系统的应用水平,工作管理的成败决定了OA系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的OA系统,应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。
  做好个人工作管理
  在办公管理中,无论任何工作、任何事情,最终都是通过人来完成的,管理的本质是人。“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题,包括个人总结、任务备忘、个人助理、日程管理、工作处理。
  “个人总结”是个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳。可以按照每日、每周、每月或年度等进行分类总结,既方便查询又便于个人总结得失。管理人员可以要求员工每日、每周、每月或每年度给出其工作总结,也可以按需要的时间段进行分类统计,及时了解员工的工作和任务的进展情况,把握工作进度,总结工作得失。
  “任务备忘”提醒本人将要做的一些重要任务,既可由本人创建,也可以是其他相关人员创建。
  “个人助理”是个人办公的计算机秘书,可以按信息种类建立自己的电子便笺、各种通信录,能够将各种常用信息迅速地分类保存,便于以后工作中查找使用,为个人办公提供更细致的服务。
  “日程安排”用来设置个人的工作日程,并在设定的时间给予提示,防止错过重要工作和活动。个人日程管理包括其他人安排给自己的工作、自己自行安排的工作,即可以避免时间冲突,又可以让其他人了解自己的日程安排。上级领导在“组织日程”中为下属人员安排的日程,在下属人员的“个人日程管理”中也能看到。
  “工作处理”包括工作描述、工作汇报、工作考核、参与人员及参与部门等,将每项工作分解开来,便于工作的管理。每项工作都配以甘特图,使工作表述得更加明了。
  按照工作性质,又将个人的工作分为“负责的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等,这种清晰的工作分类,极大地方便了工作的查询和处理。
  目前大部分OA系统很难将企业业务工作落实到个人办公上,个人工作管理的设计,可使个人办公与部门办公、企业业务有机地结合起来。
  实现组织管理
 
ERP概念
  所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源
  计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳
  出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对
  于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。��
  ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品
  进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、魔方ERP、利玛ERP、天志ERP、和佳ERP
  及博科ERP等。��
  ERP系统的特点及核心内容包括有:��
  ・企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。��
  ・物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、
  ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系
  以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。��
  ・ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所
  有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。��
  ・对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。��
  ・采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信
  的地方都可以方便地接入到系统中来。��
 
 

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