水晶报表基础入门――4.水晶报表排序、分组技术

6.1.3  水晶报表排序、分组技术

报表数据的预设排列顺序会与数据库中的数据记录的存放顺序相同，因此会毫无规则且不会依照任何顺序来排列。 Crystal Reports 提供 “ 记录排序专家 ” 对话框来完成对报表数据的排序，如图 6.7 所示。

图 6.7  记录排序专家

在 “ 记录排序专家 ” 对话框打开后，从 “ 可用字段 ” 列表中将要排序的字段移至右侧 “ 排序字段 ” 列表中，然后选择单选按钮 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ，以便对此字段进行 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” 排序。

在指定排序字段时，应注意以下事项。

l          所有的字段都可以作为排序字段，包括数据库字段与公式字段。

l          用来排序的字段不一定要出现在报表上，不过一般来说，排序的目的是为了让报表上的数据明显地依照特定的顺序排列，所以排序字段最好是出现在报表上的字段。

如果以 “ 文本 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序，数据将依下列顺序来排列。

l          空白

l          标点符号

l          0~9

l          A~Z( 相同字母者，大写排在前，小字排在后 )

l          中文字符按其拼音字母 A~Z 的顺序来排序

如果以 “ 文本 ” 类型字段作为排序字段来 “ 降序 ” 排序，则正好与上述的顺序相反。

如果以 “ 日期 / 时间 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序，则空日期时间排在最前，然后较早的日期时间排列在前，较晚的日期时间排列在后。 “ 降序 ” 排序则正好相反。

如果以 “ 数字 ” 或 “ 货币 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序，则较小的数值排列在前，较大的数值排列在后。 “ 降序 ” 排序则正好相反。

如果以 “ 布尔值 ” 类型字段作为排序字段来 “ 升序 ” 排序，则 True 会排列在前， False 排列在后。 “ 降序 ” 排序则正好相反。

排序能够使报表中相同的数据排列在一起打印，但如果想让数据更加层次分明，并且根据针对各组的数据进行分析、统计、运算，则必须将报表中的数据进行分组。 Crystal Reports 允许根据数据库字段或公式字段来分组报表中的数据记录，而且还允许进行嵌套组、层次分组与自定义组等功能，以上功能通过 Crystal Reports 提供一系列的对话框， “ 插入组 ” 对话框、 “ 组专家 ” 对话框、 “ 层次组选项 ” 对话框。

（ 1 ） “ 插入组 ” 对话框

“ 插入组 ” 对话框，主要是完成对报表分组的各项设置。在 Report for Visual Studio.NETk 中启用 “ 插入组 ” 对话框，有以下两种方法。

l          使用鼠标单击工具栏的 “ 插入组 ” 按钮 ，如图 6.8 所示。

l          使用鼠标右键单击任意报表节的空白外，并从弹出的快捷菜单中选择 “ 插入 / 组 ” 命令，弹出 “ 插入组 ” 对话框，如图 6.9 所示。

图 6.8  工具栏启用 “ 插入组 ” 对话框

图 6.9  “ 插入组 ” 对话框

注意：在分组报表中数据之前，必须已设置报表的数据源。

打开 “ 插入组 ” 对话框后，在 “ 排序和分组依据 ” 两个下拉列表中指定组名字段与组名字段的排序顺序。

组名字段就是报表要分组的字段，组名字段可以是数据库字段或公式字段。

组名字段的排序顺序，有四种选择 “ 按升序 ” 、 “ 按降序、 “ 按指定顺序 ” 和 “ 按原始顺序 ” 。

注意：组名字段的排序顺序并不是去设置该组中数据记录的排序顺序，而是设置报表要先打印出哪一个组的数据。

（ 2 ） “ 组专家 ” 对话框

“ 组专家 ” 对话框提供了可以同时添加多个分组，并提供了一个可以访问所有当前组的中枢位置。启用 “ 组专家 ” 对话框，使用鼠标右键单击任意报表节的空白外，并从弹出的快捷菜单中选择 “ 报表 / 组专家 ” 命令，弹出 “ 组专家 ” 对话框，如图 6.10 所示。

图 6.10  “ 组专家 ” 对话框

在这个对话框中，通过上 和下 两个箭头按钮，组可以很容易地被重新排序，这两个箭头按钮位于对话框的右上角。

（ 3 ） “ 层次组选项 ” 对话框

“ 层次组选项 ” 对话框能够使用户报表的数据动态地，按照数据分组层次显示在报表中。使用 “ 层次组选项 ” 对话框时，应当在报表中创建一个基础级数据分组。启用 “ 层次组选项 ” 对话框时，用鼠标右键单击任意报表节的空白外，并从弹出的快捷菜单中选择 “ 报表 / 层次组选项 ” 命令，弹出 “ 层次组选项 ” 对话框，如图 6.11 所示。

图 6.11  “ 层次组选项 ” 对话框