大话西游之Office应用实例系列! <1>

前言

本系列将讲解一些不错的Office应用技巧，为了增强趣味性，特套用了西游记中的人物。

 

 

序

话说唐僧师徒4人从西天取经回来后，在经济大潮的作用下，纷纷下海经商，唐僧开了一个大唐文化传媒公司，孙悟空开了一个花果山旅游公司，猪八戒开了高老庄地产、餐饮公司，沙和尚作起了通天河船运公司。大家发展的都不错，在如来的搓合之下，4个人组成了“西游”股份有限公司，唐僧出任CEO，3个高徒分别为下属3个分公司的老总。虽说都是自己人，公司机构整合也够快，可真正到了办公的时侯，还真遇到不少问题。听我慢慢道来：

第一回  机构重组不用慌，快速统计来帮忙

公司合并没多久，经济危机使席卷全球，眼瞅着各分公司的经营状况越来越糟，唐僧决定对公司进行裁员并对经营状况最差的八戒的分公司进行机构重组。通过基层推举，产生了3名分公司老总的侯选人，分别是八戒、牛魔王、观音菩萨。

择良辰吉日，唐僧派太上老君来督导选举工作，并协助进行其它相关人事安排。通过员工大会，大家进行了投票，并把投票数据用EXCEL收集，只是没有进行统计。

太上老君说：“分公司共有3个大部门，现在各推出一名人员来，对刚才的数据进行统计，如果哪位能以最快速且简便的方法完成数据统计工作，那他将直接担任分公司的信息主管。”

很快，三位统计人员被推选上台，分别是红孩儿、白龙马、玉兔。太上老君马上请工作人员，找来3台笔记本，并把EXCEL投票数据复制进去。

顷刻间，已有人完成任务，不一会儿三个全部完成，结果一致，八戒当选分公司的总经理。

太上老君也依次展示了红孩儿、白龙马、玉兔三人的统计方法：

1、白龙马：排序+计数

白龙马一向性子比较直，所以想到了大家最常用的方法，首先对数据进行排序，然后再作统计。

A、选中数据区中的任意一个数据，选择菜单“数据”--“排序”，把当前数据按“升序”排序。

B、在编辑区下方的状态栏上点右键，弹出快捷菜单，选择其中的“计数”

 

( 图1)

C 、依次用鼠标把“八戒”、“观音菩萨”、“牛魔王”三部分数据选中，在状态栏上分别显示三个人的得票计数为“63”、“41”、“34”

 

( 图2)

这种方法虽然比较直接、实用，但遇到侯选人过多的时侯，会很麻烦的，所以大家使用时要分清形势。

2 、玉兔：CountIf函数

玉兔向来很聪明，又是会计出身，所以想到了利用CountIf函数来进行统计。

A 、拿到原始数据后，悟空分别在C2、C3、C4单元格内输入“牛魔王”、“八戒”、“观音菩萨”，

B 、在D2单元格输入

=CountIf(A:A,C2)

其中A:A表示A列数据，即选票所在的数据列，C2表示“牛魔王”，这个函数的意思就是统计在A列中与“牛魔王”相匹配的个数有多少，即牛魔王有多少张选票。

C 、选中D2单元格，利用拖拽柄向下填充，将下面两个数据统计出来。

 

( 图3)

3 、红孩儿：数据透视表

红孩儿自幼接受计算机教育，基础扎实，操作技能也十分出色，所以办法也最简洁。

A 、选中数据区中的任意单元格，选择菜单“数据”--“数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中直接点完成

 

( 图4)。

B 、将“数据透视表字段列表”中的“投票结果”拖到“行字段”，再次将“数据透视表字段列表”中的“投票结果”拖到“数据项”，这样选票结果就出来了。

 

( 图5)

这种方法对付再多的侯选人也不怕。

呵呵，速度和方法一目了然，是红孩儿获胜了，并当选了分公司的信息主管。大家纷纷过来祝贺，说再遇到类似的数据统计就不怕了。八戒依旧担当分公司的老总，并在太上老君的协助下，完成了分公司的重组。

 

 

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谢谢!

 

 

 

 

 

 

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