Office 2007的客户端组件(下)――Office 2007面面观之(3)

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   我们接着说 … 还有几个 Office 组件有些朋友可能不是很熟悉，它们都能用来做什么呢？

Office OneNote 2007 ：

一个非常灵活的电子记事本工具。 OneNote 的灵感来自于以前 Outlook 中的“便笺”功能，但 OneNote 的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺，你可以用它随手画一些图画，插一些图片，写一些笔迹，记一些数字，甚至能直接录下现场的声音和图像。最重要的是， OneNote 能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上，节省了搜索相关信息的时间，提高了工作效率。因此， OneNote 非常适用于会议现场和授课现场，如果你的笔记本电脑支持手写笔，那就更是绝配了！

 

Office Visio 2007 ：

非常专业的图表制作工具。这个组件是微软单独销售的。使用 Visio ，你可以把一些复杂的信息、系统和流程转换为具有专业外观的图表，并可以实现信息的集成。这个工具蛮专业的，但一点也不难，因为你可以直接套用现成的模板，就能轻松绘制出各种流程图、组织结构图、工程图、电路图、网络拓扑图、房屋布局图等等，图表中的各种形状能够随意添加、移动和关联，还能导出并应用到其他 Office 组件中，很适合一些制造行业的用户，以及从事商务和 IT 方面的专业人士。当然，我觉得普通用户可以拿 Visio 设计一些有趣的东东，挺好玩的，我就曾经用它绘制了一张中国地图，累眼神儿啊 ~~~

 

Office Project 2007 ：

企业项目管理软件。同样也是微软单独销售的一款 Office 产品。 Project 主要是用于企业中的项目经理， PM 可以用它创建项目，定义任务和资源，并能在项目运作过程中随时跟踪和调整项目进度、报告和总结项目状态。 Project 分为 Standard 标准版和 Professional 专业版共两种版本，请注意，标准版是纯客户端软件，而专业版可以连接到后台的 Project Server ，实现 PM 与各个项目组成员的沟通与协作，也就是所谓的微软 EPM 解决方案，具体介绍请看我后面将要提到的 Project Server 这个服务器产品。与其他主流的项目管理软件相比，微软的 Project 比较适合中小型工程和项目，而很难满足大型工程的项目组的需求。我了解到的情况是，一些国内企业用 Project 时简直是流于形式，并没有充分发挥它的管理功能，这一点外企就做的很好，毕竟项目管理这套理论来自于老美，它的核心理念在国内还是有些水土不服的，甚至与我们的一些制度模式是格格不入的，怎样把先进的理论与当前的实际相结合，还是我们面对的一个难题。唉 …. 扯远了 …. 一提 Project 就有一肚子话要喷，此处略去一万字吧，干脆以后专门开个专题好好说说这个事儿。

 

Office SharePoint Designer 2007 ：

这个就是 FrontPage 的升级版，可以用来设计 SharePoint 网站。提起以前的 FrontPage ，感觉有点像扶不起的阿斗，在前有埋伏后有追兵的网页设计软件的竞争战场上，基本上喘不过气来。如今， FrontPage 脱胎换骨，微软把它包装成全新的 SharePoint Designer ，并支持了工作流的设计，你可以直接套用流程审批等常见类型的工作流模板，也能利用设计器自定义一个简单的工作流，而不用写一行代码。当然，如果想要做比较专业的工作流开发， SharePoint Designer 就不够用了，如果要想写代码，就要请出 VSTO 啦。

 

Office Groove 2007 ：

Groove 是 Office 家族的新成员，它是微软在两年前刚刚收购来的一款产品。 Groove 本身是一个功能更为完善、安全性更高的协作环境，主要用于团队内部开展项目活动，实现团队成员之间的信息和资源的共享。说到这里你可能想到了 SharePoint 。 Groove 和 SharePoint 在功能上有些相似，但 Groove 具有更多的优势，比如 Groove 不依赖于网络，在断网的情况下也可以查看和修改信息；比如你不必再经常查看共享的信息是否有变化，因为 Groove 会主动向你提示信息的更新情况；比如 Groove 工作区将整个团队所能用到的各种工具、文档和信息都整合在了一起，我们在 Groove 工作区中可以一起开会，相互聊天。需要提示大家的是， Groove 作为新组件还有一些不够完善的地方，另外， Groove 目前还没有中文的版本，说白了 ms 就没打算在中国卖它，感觉不爽啊 ~~~ @#$%&!

 

Office Communicator 2007 ：

统一的通信工具，主要用于企业内部和外部的沟通环境。 Communicator 的界面貌似以前的 Windows Message ，它支持多种的通信方法，包括即时消息 IM 、语音对话 VoIP 和视频通信，用户可以在 Communicator 上随时查找和连接到他的同事。目前， Communicator 在国内的应用还是比较少，主要多是在像 Intel 、 ibm 、 HP 等这样的跨国外企的内网中应用。

 

       

        写了很久了，真的很累啊，也该躺下睡会儿觉了。希望我的介绍能够对 Office 初识者有一些帮助。当然这只是一些简介，具体到各个组件在 2007 新版本中都有哪些新功能和新特性，我计划在后面的系列专题中会详细说说。感谢大家的捧场，也希望大家多提宝贵意见。

        下次说说服务器端的 Office2007 组件吧，相信很多朋友是很关注 server 的 ~~~

 

 

 

欢迎关注   Office 2007 面面观系列专题    by 阿拉丁

 

Section I ：Office 2007 组件概览

Office 2007面面观之(1) ― 2007 MS Office System概览

Office 2007面面观之(2) ― Office 2007的客户端组件 (上)

Office 2007面面观之(3) ― Office 2007的客户端组件 (下)

Office 2007面面观之(4) ― Office 2007的服务器端组件

Office 2007面面观之(5) ― Office 2007的服务产品

Section II ：Office 2007 新特性介绍

Office 2007面面观之(6) ― 用户界面的重大改进

Office 2007面面观之(7) ― 提高个人工作效率

Office 2007面面观之(8) ― 让协同工作更加轻松

Office 2007面面观之(9) ― 实现企业内容管理

Office 2007面面观之(10) ― 实现商务智能

Office 2007面面观之(11) ― 全新的Open XML文件格式

Office 2007面面观之(12) ― 工作流技术的应用

Office 2007面面观之(13) ― 强大的信息检索功能

 

 

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