项目要进度，但绝不赶进度

项目要进度，但绝不赶进度

2010-09-30 15:03:47

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项目要进度，但绝不赶进度 ――要工作也要享受生活 ―― 咨询日记之 六十三 作者：张国祥 2010-9-30晨 中秋节放了三天假，国庆节假期更长，项目组成员都着急起来，纷纷建议加快进度，最好让拖了进度的人国庆节加班赶上。我阻止了这一看似有理的提议。 第一延误进度根本不关设计人员的事，进度拖延是领导者的责任，不能怪罪具体做事的人。第二，设计人员的积极性起来了，进度自然就上来了，设计人员的热情前所未有的高涨，只是你们没有发现而已。第三，领导们现在比你们更着急，认识到位了，步伐就会跟上来。还有国庆节是全年中的第二大节日，对员工而言意义非凡。成天忙碌工作，没有时间调节紧张的神经，没有时间与家人相处，对个人身心健康是不利的，对家庭和睦也是没好处的。员工只要心情舒畅了，工作才能更有效率。张老师一贯主张“快乐工作，享受生活。”怎么可以安排员工国庆节加班呢？更何况流程图设计任务本身就是“强加”给员工的额外负担――假如你对此没有认识、没有兴趣，那实在是一件苦差事。不过，我目前接触到的流程设计人员，现在还没有发现不乐意参与的。虽然开始有畏难情绪，但一经讨论交流之后，没有不信心倍增的。我从不强人所难，既然大家都愿意参与，我们何必多此一举呢？ 最令我欣慰地的是，营销人员出差在外，也不忘记利用晚上或空闲时间画流程图，而且每天都有成果传回。负责营销系统流程设计任务跟踪的小琳，生怕自己负责的工作拖了后腿，几次让我和她一起修改营销人员传回的流程图，都被我拒绝了。小琳表示不解。我告诉她，流程设计优化必须与参与岗位一起讨论，这才能了解企业现在的流程运行情况，也才可能对他们工作上提供帮助指导，让你中转，一是信息损失，二是剥夺了他们学习的机会。小琳不无担忧地说，那进度不就保证不了？ 要进度，但绝不能赶进度。我们做项目的目的不是为了完成任务，更不是交差。如果参与者不理解、不提高，我们做出再多再漂亮的流程图又有什么用呢？ 说到进度，秘书长小丽更是义愤填膺。她说要不是某某认识跟不上，阻碍我们按计划进行，现在不知有多快！ 这就又错了！每一个人对流程管理的理解是有区别的，认识不到，行动肯定跟不上。强扭的瓜不甜，说文雅一点叫千金难买愿意。我们做项目的目的是帮助管理人员改变、帮助管理人员提高，然后推动企业改变、推动企业发展。如果一个好的项目连企业高管们都动员不了，连高管们都不配合参与，你还想取得理想效果吗？ 管理最难的是凝聚人心。人心齐，泰山移！动员最广泛的员工参与，首先要动员高管们参与，权力大责任重，权力大影响力也大，没有高管们的积极配合，任何项目都无法取得实效，更遑论管理项目？ 经过几天多次的沟通交流，至少项目组成员的认识统一了，大家不再把进度放在第一位，而是把效果放在第一位。 为了保证项目的效果，首先就要保证项目参与人员人人好心情。国庆节给大家放个假，让大家轻松轻松，节后回来轻装上阵，效率一定更高！ 快乐工作，享受生活。我一直在身体力行。国庆节，我也给自己放个假。 本文出自 “ 企业流程优化设计专家--张国祥老师” 博客，请务必保留此出处 http://zhangguoxiang.blog.51cto.com/1943431/399589