word2010中的文档保护

有时候我们希望能把自己的文档进行加密，或者根绝浏览者的职位不同或者职能不同，对文档的修改也有一定的限制。亦或，我们利用word文档记录一些密码或者希望一段时间就取消的资料，或者只允许指定的用户查看文档内容。
在word2010中，提供了各种保护措施。
进入“文件”--“信息”----“权限”，我们可以看到，有五种保护措施。

今天我介绍的保护措施是这五项措施中的“限制编辑”。这个功能同时可以在“审阅”选项卡中找到。我们先看看“限制编辑”的界面是什么样子的

 

1。在这个界面中，第一项“格式设置限制”，在“限制对选定的样式设置格式”前面打对勾，再点击“设置”，弹出“格式设置限制”对话框。

（1）当前允许使用的样式：选择允许是用的样式，在不允许是用的样式前面取消对勾。在这些列表里面没有“正文”样式。因为无法拒绝对“正文”样式的访问。哈哈~~

（2）推荐的样式：如果列表中包含的样式太多，我们可以选择“推荐的样式”，然后根据需要添加或删除样式。（无）如果样式列表的范围太大，选择“无”，然后指选择允许的样式剩余的“格式”下面的三个选项，不用介绍大家也知道怎么使用了。这个功能就介绍到这。

2。第二项“编辑限制”，功能实现的效果也非常显而易见，在这里我也不多说了。

3。我主要要介绍的是左下角的“限制权限”功能。

当你第一次运行“限制权限”时，会弹出一个服务注册的对话框，需要你进行注册，来使用这个免费的服务。

这个免费的服务需要你替哦那个一个live ID，利用我们自己的live ID，可以进行注册。当你注册完之后再运行“限制权限”，会弹出让你选择用户的对话框。

我们选择一个用户，然后点击“确定”，让我们看看，这项功能能给我们带来什么效果。

在上面这个对话框中，我们可以指定用户来设置读取和更改文档的权限。我们可以根据职位的不同或者职能的区别，分别设置读取和更改的权限。

我要介绍的功能重点在“其他选项”里面。在这个对话框中，我们可以设定对于文档的到期时间，是否允许打印，以及是否允许其他用户复制内容。这样的保护措施无疑是对我们的文档进行了有效地保护。

这个功能已仅仅是word自带的功能，如果我们的电脑处于域环境下，将不仅仅有这些简单的保护措施。

所以，我要注明一下，这篇博文所写的主要功能是需要用户在域环境下进行的。并且，访问用户也要在域环境下。因此，这篇博文仅仅是一篇介绍功能的文章，可能对一些不在域环境下的朋友没有太多的帮助。不好意思~~~