构建企业级项目管理体系(06)-PMO是否需要参与项目选择?

项目选择是PMO的一个重要而且有用的流程,虽然很多项目管理和系统开发生命周期模型都从项目选择之后的项目启动作为开始点。但是大部分的PMO都建立了项目选择流程,用为管理起源于PMO内部的项目构思和起源于组织其它部门的项目构思。这些项目选择流程通常包含一些必要的文件,如项目工作请求、需求概要、商业论证,以及根据项目选择指导和度量标准完成的项目评分卡等。

当然,有一些PMO更偏向于一个行政机构,他们不参与新项目的选择过程,但大部分的PMO还是会参与这个过程,因为这是它们参与组织战略管理工作的重要体现,是他们例行工作的一部分。

对于管理软件企业而言,企业级别的PMO组织应该是包括产品研发、销售和实施过程的PMO组织,是基于公司整体战略构建的项目管理体系,从整体对价值链进行优化;根据市场情况决定产品研发的项目;根据产品的情况决定销售的策略;根据销售的商务约定展开项目实施,实现最终交付,这是一个正向展开的过程。但同时,也需要使用“以终为始”的方式展开项目管理,以“客户价值”(CVA)来决定实施交付的目标,而实现交付目标必须要约定范围与成本,将这些内容约束放到销售的商务约定中,往往这些商务约定也对产品提出了更高要求,也算是一环扣一扣。

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