Velcro Document 文档管理

关于信息和知识管理
     Velcro Document为您提供了全面知识管理的框架，允许您在任何地点和时间发布、存放和创建文档并共享信息，所有的文档都可以经由Web浏览器找到并获得。

    文档管理系统使得内部和外部的交流更加容易：您可以建立公共Web站点、内部网，为不同公司、部门、项目组和用户组建立不同门户。这种用户友好性和柔性的结合使得这个模块适合于任何组织，无论大小。

     通过 Velcro Document，您可以：
・ 建立、存放和管理多种类型的文档
・ 共享信息
・ 为消费者、产品、员工和其他文档建立关联
・ 电子公告板和讨论组
・ 维护知识管理系统
・ 建立和维护网站
・ 动态知识地图发布
・ 多维度分类体系提供

建立、存放和管理各种类型的文档
    利用 Velcro Document您可以创建任何类型的文档，并以电子的形式存放于中央数据库，看以下可以被存放的文档示例：
・ 新闻信件和其它邮件
・ PowerPoint 讲稿
・ 报告和统计
・ 公告
・ 合同和政策
・ 手册
・ 扫描的文档（如收文、发票等）
・ 产品信息
・ 操作手册
・ 活动
・ ……

    可以通过分配给他们的安全权限，您可以控制文档的可见性。这意味着您可以在公司内部和外部自主、安全地访问信息。

    正如您所想的，文档能够快速创建。为了方便并快速地找到他们，可以通过Web浏览器的强力搜索引擎寻找并获得文档。

共享信息
     Velcro Document的威力在于如果您和所有用户共享文档信息，不管内部还是外部用户，只需输入信息一次。在个人PC或者笔记本电脑的硬盘中，您将不会有令人头疼的不同版本文档多个拷贝，每人都可以访问最新版本的文档。这将使您的员工之间的协调变得容易，提升企业的效率并加速决策过程。

为消费者、产品、员工和其他文档建立关联
源天 Velcro 系统的强大在于将不同的实体集成起来，例如经营部门、消费者、产品、 人力资源和信息。在 Velcro Document模块中，通过鼠标的点击，您可以在类如产品信息文档和消费者（在 Velcro CRM中）之间建立链接。通过消费者门户，消费者可以访问与他相关的数据：发票、技术信息和服务报告等。

电子公告板和讨论组
Velcro Document使得内部的e-Mail系统和电子公告板变得多余，因为员工可以通过 Velcro Document系统交流。
假设您希望发布一个管理会议的通知，所有您需要做的就是建立一个文档并将它放到合适的版面或者在内部网站。与E-mail系统相反，通过 Velcro Document，一人可以与一个或者多个人交流，并且模拟了多人对多人的通信模式。提升了组织的透明度，并建立优化的内部信息链。而且每个人能对文档作出回复，并展开讨论，进而增强协同和知识共享。

建立并维护网站
用 Velcro Document建立网站可以简化为发布含有链接的文档：与其它文档的链接、与产品和服务的链接、与 客户关系管理和外部Web站点的链接。只需要少许的设置，您就可以决定网站的形式和需要在此发布的文档。利用 Velcro Document您甚至可以建立多个站点，每一个目标组可以访问自己所在用户组的网站。您不必成为网络工程师或设计师来开发自己的网站，不必理解HTML语言，因为 Velcro Document具有您创建站点所需要的所有工具。

动态知识地图发布
为保持对某一类信息的跟踪，您需要根据关键字来定义可以查看的知识地图。动态的知识地图不仅仅是一串串HTML链接的组合，更是业务的最佳实践的列举。利用的动态的知识地图，您可以保持对最新内容的关注。

多维度分类体系提供
分类体系总是仁者见仁、智者见智，既有通用的标杆，也有工作的习惯。因此在通行标准和适用习惯之间，我们需要找到一种平衡。利用 Velcro 多维度分类体系，我们就可以既符合规范，又不损害已有的使用习惯。
更妙的是，我们还可以根据不同的维度选择浏览方式。

Velcro Document特点总结：
・ 创建、存放和发布文档
・ 文档回复功能
・ 浏览文档和回复
・ 建立和维护网站
・ 建立Web网页
・ 链接到各种相关数据的文档
・ 邮件合并
・ 编辑模板、显示模板
・ 高级搜索功能
・ 轻松浏览报告和统计
・ 定制您的个人文档视图
・ ISO 9000 质量审核
・ 文档分类体系
・ 文档类型设置体系

来源:上海源天软件有限公司 www.滥发广告，屏蔽！

上海源天软件有限公司是由归国人员、咨询行业资深人士、软件开发高级人员创建并经营管理的高科技企业。源天专业从事企业级协同知识管理产品和应用解决方案的培训、咨询、研发和服务。

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