为了加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度,公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、
U
盘以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
一、电脑资产与软件管理
1.
公司各部门的
IT
设备管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。
2.
电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
3.
公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司电脑设备进行登记、造册、备案和维修。
4.
公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。
5.
公司电脑、移动存储或
IT
相关的固定资产及低值易耗品由网络管理员负责统一申请、领取和管理,汇总周期为每
2
周
1
次。
6.
电脑设备资产标签,不得随意撕毁;如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
7.
公司对内部系统、软件统一进行维护和改造,不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。
8.
如公司没有相应正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。(注:务必在下载
24
小时内删除无版权软件,以免侵犯该软件著作版权)
二、电脑安全使用管理
1.
公司内部使用外来存储设备,需先对该存储进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。
2.
上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。
3.
进入公司邮箱或私人邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。
4.
电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保电脑系统安全、无病毒。
5.
禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
6.
公司网络管理员定期发布杀毒软件更新补丁,公司职员可通过网络映射通道进行升级。(仅限瑞星杀毒软件)
7.
所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于
6
个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成;员工应每隔
3
个月或不定期修改一次密码。
8.
公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
9.
公司重要文档、资料和数据应
上传至文件服务器妥善保存;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件放置在桌面上。
10.
电脑使用者离职时必须由网络管理员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。
三、
上网权限管理
1.
公司网络管理员对电脑
IP
地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改
IP
地址。
四、电脑操作规范管理
1.
电脑开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔
1
分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.
电脑关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
3.
打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。
4.
停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。
5.
来电时,应等待
5
~
10
分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。
6.
电脑发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自打开电脑主机箱操作。
7.
电脑操作人员必须爱护电脑设备,保持电脑设备的清洁卫生。
8.
禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。
9.
禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
10.
禁止在使用电脑设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
11.
严禁公司职员未经网络管理员许可进入
IT
机房。
12.
严禁利用计算机系统上网炒股、发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
13.
严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
14.
严禁上班时间使用
BT
软件下载。
15.
严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
五、相关惩戒措施
1.
如发现上班时间内使用网际快车(
Flashget
)、迅雷、电驴、
QQ
旋风、
FTP
及
IE
等相关软件下载非工作的资料,发现一次扣
2
分。
2.
如上班时间使用
BT
软件下载,发现一次扣
5
分。
3.
如发现上班时间内使用
QQ
直播、
P2P
、网络电视等在线视频软件,发现一次扣
5
分。
4.
如发现公司职员盗用、修改
IP
地址,发现一次扣
5
分。
5.
如电脑使用异常或已经中毒,不及时通知网络管理员而影响公司网络安全,扣
2
分。
6.
如上班时间利用公司网络资源炒股、发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣
5
分。
7.
每
2
周网络管理员将监控数据反馈给总经理及行政人事部,并在当月职员绩效考核表中扣除违反规定的相应分数。
以上措施根据实际使用状况进行补充更新。
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