项目会议运营管理

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会议运营管理

 

 

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会议分类		会议内容	召开日期	主持人	参加者	说明
1、部门级会议	（1）部门计划会议	1.讨论年度计划、半年度计划及专题计划	1.一般年度和半年度计划做成时 2.专题计划发生时	部长	PM以上的干部	检查和通过、修改计划
	（2）部门计划实施检查评价会议	2.检查计划实施情况，并修正计划	年度、半年度、季度	部长	PM以上的干部	作出实施评价、对策意见
	（3）部门月度予实绩会议	3.上月度业务工作的总结和下月度业务工作的预定	月度	主管副部长	PL以上的干部	作出予实绩报告表
	（4）部门工作安排、贯彻会议	4.计划工作之外的业务工作及其他管理工作	必要时	相关负责人	PM或PL以上的干部
	（5）部门人事有关会议（招聘、考核评价）	5.人事招聘的讨论和决定 l 转正、晋级考核评价 l 年度或半年度考核评价	1、 年度、半年度 2、 转正、晋级时 3、 必要时	人事主管负责人	部长、副部长或指定人员	作出相应评审、考核意见
2、项目会议	1.项目启动会议	1、项目立项、分析、启动时讨论项目可行性以及立项准备	项目启动时	PM	l 参与项目人员 l 相关人员	作出相应评价、考核意见
	2、项目月度会议	1、月度予定和实绩的检查、评价	月度	PM	PL及所属人员	月度项目开发予实绩
	3、项目里程碑会议（阶段会议）	里程碑或阶段完成时（需求分析、概要、详细设计等）	里程碑、阶段完成时	PM	所属人员	评价、检查阶段成果
	4、项目完成时总结会	项目完成时总结项目实绩与计划差异、分析原因，找出对策，为下一项目启动准备	项目完成时	PM	所属人员或指定人员	做出项目完成报告
3、项目小组会	1.日例会	1.检查每天进度品质情况，对策处理	日（一般10分钟）	PL	所属人员	问题对策、处理意见
	2.周例会	检查每周进度品质、人员情况、做出对策意见，部署下周工作	周（一般30分钟）	PL	同上	周报告（向PM）
	3.月予实绩会议	月度业务工作的总结和次月度予定（对照项目计划书进行计划的修正和对策处理）	月（一般60分钟）	PL	同上	月度报告（向PM）
	4、问题对应会议	问题发生、发现时及时召开对策处理会议	问题发生时	PL（或PM）	同上	对策处理意见报告
4、专题会议	1、专题讨论会	1、申报基金项目专题讨论会 2、项目专题检讨、解决项目开发的难点，确定项目开发的可行性；判定项目是否成功开发或者取消项目开发	必要时	申报主管 事件提出主管	相关人员
	2、专题论证会	1、项目立项讨论、论证	项目立项时	论证委员会主任	论证委员会
5.其他会议	1、临时突发会议	1、突发事项的检讨	1、突发事件发生时	部门负责人（或上级领导）	相关人员
	2、其他事项会议	2、相关内容	2、其他事项发生时	相关负责人	相关人员