让文档打印和预览不再“分家”

 

在早期版本的Microsoft Office应用程序中，文档的打印设置和打印预览需要分别进行，比较麻烦。而新一代的Microsoft Office 2010，引入了功能强大的“后台视图”，让文档的打印和预览“合二为一”，在进行打印选项设置的同时，即可同步预览最终打印效果。

（1）使用Word 2010打开文档后，单击【文件】按钮即可打开全新的后台视图，其自动显示的是“信息”视图中的内容。

（2）切换到“打印”视图，在这里您可以方便地进行各打印选项的设置，与此同时，在右侧的窗格中即可同步预览到打印效果。

（3）在预览窗格左下角提供了页面跳转按钮，利用它可自由选择要预览的页面，而使用右下角的页面缩放控件，可自由放大或缩小预览的页面，进而达到预览多页的目的。

（4）打印选项设置完成，并得到想要的效果过，在左侧窗格顶部单击【打印】按钮即可连接到打印机开始打印文档。