Google内部邮件：如何进行高效的时间管理能量波动图

最近，我给团队内部写了一封简单的邮件。主要内容是征询他们，如何管理自己时间。而我从中收到的回复，还是挺出乎意料的。现在，我很兴奋地想把我们组员从邮件中讨论到的干货，分享给更多人。

而我某位热情似火的同事，甚至还把我的正文内容做了个视频。（本视频是 Youtube，点击我可观看）

以下是信件原件。

发送人名单: ░░░░░░░░░░

邮件主题: 如果你忙到压根没时间看这封邮件，那说真的，你应该把这邮件看两遍

就现在，停下手里的所有工作，深呼吸。

仔细想想，你虽然忙，但真正掌控自己的时间了吗？

拿我本人来说，我感觉自己大脑里有两个房间，而这两个房间里分别住着两个人。一个人的身份是总裁，一个人的身份是木匠。

总裁怎么度过他的一天？他们每项工作为 30 分钟，每天都在做不同的 30 分钟工作。因为处理的都是事务性和行政的任务，所以不存在打扰思路的问题。总裁每天只需要坐在办公室，那些 30 分钟的工作，就像俄罗斯方块里的方块不断落到你头上。而你也需要不断移动和填充那些方块，在各个缝隙里填满你的一天。

那么，另一个房间的木匠怎么度过他的一天？木匠做的是那些创造性的工作，他需要去自主思考、去创造，去建设新事物。而所有这些思考，至少需要耗费天或者一天的时间。而在此过程中，即使一个 30 分钟的会议插进去，也会破坏他的全部工作效率。

在我们每个人在工作时间内，不仅需要做总裁，也需要做木匠。而老实说，那些做木匠的时光，才是真正让我们在工作中有所成长的过程。

但是烦恼的是，总裁总是跳出来打扰木匠。

哇塞，我头脑想到一个好点子！我迫不及待的想尝试了！你知道嘛，迫不及待！我现在要试！这会改变我，改变世界！但，呃！等等，我现在必须得开会去……

不行，这种工作模式绝对不行。如果你想成功，如果你想实践自己脑子里的好点子，你必须去确定自己什么时间，什么地方，你真的会预留时间去思考你的项目。

这里有一项关于工作效率的一项报告。

实验室给两组人，分别灌输了相同的「健康很重要」，「你不健康会死」这种极其关键的健身内容。

实验人员要求第一组人员亲口保证，下周必须锻炼——每个人都保证了，对天发誓一定会锻炼。但等时间到了下周，只有 39% 的人真的履行诺言去锻炼。

实验人员也要求第二组人员亲口保证，下周必须锻炼。不过，实验人员进一步要求人员保证锻炼的详细内容，比如下周什么时间锻炼，在哪里锻炼，怎么锻炼，锻炼多长时间。而等时间到了下周，91% 的人确实按照他们所说的去锻炼了。

懂了吗？所以，你如果真正想做什么事情，就必须把你的承诺记录下来，记在你的日历上。包括要做的时间和地点，越多细节越好，因为只有这样，你欺软怕硬的大脑才会被说服：哦，这件事会真正发生，我确实会做这件事。

但假如，你一直想研究 AI 项目。你在日程本上写：本周五，就等着会议结束后…… 我就开始……

不要这么写。

如果你真正想做什么，请去为它计划一个准确时间。永远不要腾出时间来做某事，因为你不知道中间还有什么变故发生。

而你选择做事情的时间也很重要。根据调查，个人精力能量水平在一周五天的工作时间中会有波动的。所以，依照能量波动做计划，显然是个更好。

这里是能量波动图

周一：本周能量还算不错的一天，但你兴致也没那么高。所以周一适合做一些强度低的任务，比如设定目标，计划任务以及寻找材料。

周二和周三：本周能量的最高峰。如果这是一只股票，你绝对适合立刻抛售它。你应该把最棘手的问题、最麻烦的难题，头脑风暴、写作任务以及各种规划放在这两天。

周四：你的能量已经开始慢慢走低。这时候适合安排和参加会议，和同事交流——尤其是适合开一些需要你耐心而达成共识的会议。

周五：最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而这时候，适合做一些开放性密度低的工作，比如计划下你未来，梳理下你的工作关系，以及总结下本周内容。

这里还有个每日工作小 Tip：永远把最重要的工作，安排在早上！因为下午是你身体的疲劳期，而晚间的工作，更多就是机械劳动了。

好了，解决完「如何管理和保护自己的创造和思考时间」，现在，我有新的问题想要问我亲爱的组员了，那就是「如何占用别人的创造和思考时间」以及「如何打扰别人的创造和思考时间了」。

关于我自己我已经根据上文说的这些重心，在我的日程表上记录下自己的工作计划了。请大家不要打扰我工作，而我也会尽量不打扰大家工作。