货代管理系统概要介绍

货代管理系统概要介绍

感谢您花时间阅读JackerSoft货代软件的在线使用说明,本文帮助用户了解系统使用中的一些基础概念,初步掌握业务流程。
你可以通过点击文中的链接得到更多的介绍。更详细的培训资料及使用说明书会随软件另行提供。

JackerSoft 提供的货代管理系统主要分两条主线:一条主线是客户委托;另一条主线是业务产生的费用;

    主线 1,客户委托(业务)
每个客户委托都对应一票业务(在系统中称为:工作号),系统主要支持4种业务: 空运出口,空运进口,海运出口,海运进口;
每票业务都可以跟踪状态,直到最后完成; 每票业务都可以记录:仓储,陆运,报关等;并可以打印输出;
还可以录入费用,单证跟踪等;

主线 2,费用
每票业务会产生多笔费用,费用是往来客户收付款项的依据,也是统计利润的依据,
费用这条线比较长,在系统中贯穿整个财务流程,可以审核,做帐单,开发票,做收付核销等财务操作;

系统主线之外的其他功能模块有:

用户权限:管理每个用户的操作权限,访问数据范围控制等;

客户管理:往来客户资料维护;包括客户信息,提运单内容,联系方式,联系人等;

基础数据:国家,航线,港口,货币,汇率,银行帐号等;

编码规则:业务编码规则定义;你可以根据业务类型,分公司,日期等自定义编码规则,比如:CTUAE1102005,其中的CTU为成都分公司,AE为Air Export,即空运出口,1102为11年2月,005为递增的序列号;合理的编码规则能帮你有效的管理业务;

统计报表:各种业务报表,利润报表,收付情况统计等;

单证打印:各种单证均可上传打印模板,自定义格式打印;

放单管理:核销单的放单管理,用户查询核销单进入查看其业务费用是否都已经结清,如果结清就可以放单并做相应记录;

如果你在使用系统中遇到任何问题,可以先到FAQ中看看有没有解决方法。

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