SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（一）

开发环境：

(1)SharePoint Designer 2010

(2)SharePoint Online(Office 365)

关于Office 365和SharePoint Online的相关信息请参见以下链接

http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982

1、需求分析

组织结构：

用户类型：普通员工、地区业务经理、业务部总监、地区财务经理、财务部总监、财务室出纳

 

用户要求：业务部普通员工登录公司系统，填写电子版的交通费报销单并提交，由地区业务经理审批（如果报销金额大于1万，还需业务部总监审批），审批通过由地区财务经理审批（如果报销金额大于5万，还需财务部总监审批），审批通过后提交给财务部出纳完成报销（或是转接财务系统完成报销操作）；当每一步骤中的审批不能通过时，发送邮件通知报销员工，审批流程结束

根据需求，交通费报销流程图如下：

2、Office365开通及SharePoint用户组权限设置

注册开通Office 365（参见http://blog.csdn.net/miragesky2049/article/details/7242982），之后访问Office 365登录页面https://login.microsoftonline.com/进行登录进入管理员页面，添加用户如下：

显示名称	用户名	职务	部门	备注
admin	[email protected]	管理员
赵八	[email protected]	职员	华北业务区
王一	[email protected]	职员	华北业务区
钱七	[email protected]	经理	华北业务区
冯九	[email protected]	职员	华南业务区
钱七	[email protected]	经理	华南业务区	用户重名
孙六	[email protected]	总监	业务部
李五	[email protected]	出纳	财务室
周四	[email protected]	经理	地区财务部
吴三	[email protected]	总监	财务部

本例采用SharePoint Online作为开发环境，在网站集（https://spwf.sharepoint.com）中建立了子站点（类型为工作组网站，子网站权限继承网站集的权限），子站点名为demo1，完整访问路径：https://spwf.sharepoint.com/demo1/

(1)添加权限级别

在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“权限级别”——“添加权限级别”

进入“添加权限级别”，分别添加“查看”、“添加”、“编辑”三个权限级别

“查看”级别勾选以下项：

·“查看项目  -  查看列表中的项目和文档库中的文档。”

·“打开项目  -  使用服务器端文件处理程序查看文档源。”

·“查看应用程序页面  -  查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”

·“查看网页  -  查看网站中的网页。”

·“打开  -  允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”

 

“添加”级别勾选以下项：

·“添加项目  -  向列表中添加项目并向文档库中添加文档。”

·“查看项目  -  查看列表中的项目和文档库中的文档。”

·“打开项目  -  使用服务器端文件处理程序查看文档源。”

·“查看应用程序页面  -  查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”

·“查看网页  -  查看网站中的网页。”

·“使用远程接口  -  使用 SOAP、Web DAV、ClientObject Model 或 SharePoint Designer 接口访问网站。”

·“打开  -  允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”

 

“编辑”级别勾选以下项：

·“编辑项目  -  编辑列表中的项目、文档库中的文档以及自定义文档库中的 Web 部件页。”

·“查看项目  -  查看列表中的项目和文档库中的文档。”

·“打开项目  -  使用服务器端文件处理程序查看文档源。”

·“查看应用程序页面  -  查看表单、视图和应用程序页面。枚举列表。”

·“查看网页  -  查看网站中的网页。”

·“打开  -  允许用户打开网站、列表或文件夹，以便访问该容器中的项目。”

(2)创建用户组及添加用户

在网站集（https://spwf.sharepoint.com）如下操作，选择“网站操作”——“网站设置”——用户和权限中的“网站权限”——“创建组”

创建“管理人员”、“普通职员”两个用户组，初始默认权限为“查看”权限级别

添加用户如下：

管理人员：

 

普通职员：

(3)创建库和列变及设置权限

在子网站（https://spwf.sharepoint.com/demo1/）中新建表单库（交通费报销单）和列表（组织结构）

交通费报销单（InfoPath表单库）

组织结构（自定义列表）

设置“交通费报销单”权限：

库工具选项卡中“库设置”——“此表单库的权限”

由于子网站demo1是继承网站集权限的，先点击“停止继承权限”

 

选中“管理人员”和“普通职员”用户组，点击“编辑用户权限”

选择“查看”、“添加”、“编辑”权限

 

设置“任务”列表权限：

SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（二）

SharePoint无代码工作流设计开发实例——交通费报销流程（三）