OutLook设置技巧

OutLook设置技巧

OutLook设置技巧

 

    刚接触OutLook的时候还是97的版本，当时就用惯了97的模式。后来随着Office版本的发展，OutLook跟之前的默认格式比，已经是面目全非了。没办法，用惯的东西总是觉得好，所以在经过一天的研究之后，把自己的OutLook设置会了97的样子，下面记一下要改的几个地方，以及一些其他的设置技巧：

 

1、邮件转个人文件夹的设置：

    工具 - > 电子邮件帐户 - > 查看更改现有帐户 - > 新建OutLook文件夹 - > 投递到新建文件夹

 

2、OutLook2003导航栏设置为97界面：

    左边的"导航窗格",选择文件夹显示,然后删除下方所有按钮

 

3、日历设置(显示当天,并显示任务)：

    视图 - > 选中"天" - > 选中"任务板"

 

4、添加联系人到系统中(可直接检查姓名)：

    联系人 - > 右键属性 - > OutLook通讯簿 - > 勾选"将此文件夹显示为电子邮件文件夹"

 

5、邮件标色等设置：

    工具 - > 组织 -> 若需要设置主题含某字段显示颜色，则点击“自动设置格式”，然后进行明细设置

    注：应用的顺序按规则排列次序(满足最前面的则下面不再生效)

 

6、显示文件夹中所有邮件数目：

    文件夹 - > 右键属性 - > 常规 - > 勾选"显示项目总数"

 

7、不要使用Word编辑电子邮件：

    工具 - > 选项 - > 邮件格式 - > 取消"使用Word编辑电子邮件"

 

8、附件直接显示在邮件正文中：

    工具 - > 选项 - > 邮件格式 - > 选择"RTF"

 

9、在邮件中预览即马上显示为已读：

    工具 - > 选项 - > 其他 - > 阅读窗格 - > 勾选并设置时间

 

10、邮件中加入"发件人"和"密件抄送"

    新建邮件 - > 视图 - > 勾选此两项

 

11、如何设置不按组排列：

    选中文件夹 - > 视图 - > 排列 - > “按组排列”前面的钩去掉

 

    这个设置是因为比如你需要对文件主题进行排列，但是排列时会对每个不同的主题都进行分类，这样格式就一团糟了，取消按组排列就可以了。

 

12、如何改变邮件标题的字体：

    在预览框的主题栏上点击右键 - > 自定义当前视图 - > 其他设置 - > 字体