怎样使用《Felomeng家庭理财》进行理财?

 

Felomeng家庭理财》是一款非专业的理财工具,主要用于家庭或个人的日常理财,使用方法非常简单直观。本文就其用法作简单介绍。

一、软件下载及安装

a) 软件下载地址:http://sites.google.com/site/felomeng

b) 双击安装文件(默认名:Felomeng.HomeFinanceSetup.msi;如果弹出选择打开方式对话框,那么请下载安装Windows Installer3.1;如果提示需要安装.net framework3.5那么请下载安装.net framework3.5),按照安装向导进行安装即可,如下图所示:

安装程序图标

1.双击安装文件

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2.单击下一步

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3.指定安装路径,下一步

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4.下一步确定安装

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5.安装过程

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6.安装完成单击关闭退出安装程序

二、启动软件:

a) 安装完成后,在桌面上和开始菜单中都有相应的图标,单击程序图标打开程序。

程序组

家庭理财程序组

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启动界面

b) 输入用户名和密码信息,默认用户名admin,密码admin。为了安全起见,应在首次登录后修改密码或删除默认用户。

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登录界面

c) 如果用户合法就会进入主界面。

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主界面(无数据)

三、管理用户

a) 在菜单栏的“设置”菜单中有“系统用户设定”菜单,单击打开设定界面。

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系统用户设定菜单

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管理系统用户对话框

b) 选中admin用户名,单击“修改”按钮便可以修改admin的密码。

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修改用户信息(注:用户名也可修改)

c) 当然,也可单击“添加”按钮添加新用户。

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添加新用户对话框

d) 用户类型说明:

i. 管理员:可以使用家庭理财的所有功能,且可以添加、删除用户(修改用户有限制);

ii. 普通用户:普通用户不具备财务管理权限,只具有浏览权限,可以查看财务状况,生成各种报表。

四、录入数据

a) 单击主界面的“添加”按钮(或快捷键Ctrl+N),就会弹出添加记录对话框。

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添加新记录对话框

b) 在框内输入相应的信息后单击确定便可以完成添加。这里需要说明一下两个内容:

i. 内容:内容项中默认有一些内容名称,如“工资、资金、餐饮”之类,但是用户也可以自行输入新的内容,新的条目系统会自动记录。如果某些条目长期不使用,也可以在“设置”菜单中把它们删除。还有一个规则就是,在主界面显示时,会把内容列表中没有而记录当中有的内容添加到内容列表,这是为了保证可以正常生成报表。

使用技巧:内容尽量按类名来,比如要用“餐饮”,而不要用“面条、火锅、餐卡”,这样在生成的报表中容易把握整体的财务状况。

ii. 人员,默认人员只有两个“老婆、老公”,用户也可以自行输入,并且系统会自动保存,删除和自动添加的规则同内容。这里要说明一点,就是当两人或两人以上共同进行支出或得到收入时,应该同时写入两个人的名字,如“老公和老婆”,并且多个条目应当保持名称的一致。这是因为报表生成是按照输入的人员名称进行的。

c) 添加完成后数据会显示在主界面上。每次对记录进行(添加、删除、编辑)操作后,标题栏后会多出一个星状标志,表示未保存,可以使用右键快捷菜单中的保存(或主菜单“编辑”的“保存”子菜单)进行保存,保存后星号消失。

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数据显示及星号

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保存菜单

五、数据修改和删除:数据的修改和数据的添加非常类似,不再赘述。数据的删除方法非常简单,就是先选中要删除的记录,然后单击删除按钮或按Del键。

六、生成报表。报表可以让您更好地了解到某一时期的家庭财务状况。目前设有三种报表:人员、项目和总报表。使用方法也都较为简单。只要在主界面的报表栏中,单击相应的项目名称,人员名称就可以生成项目和人员报表;单击总报表按钮可以生成总报表。其中项目报表是对某一项目收支情况的统计信息,包括何人何时收支多少;人员报表是人员收支状况统计,包括该人员(或几个人)该时间段内详细的收支情况;总报表统计的是该时间段内所有项目的总收支情况,包括每个项目的总收支额。

报表栏

报表栏

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报表示意图

注:如果大家有什么别的报表需求,请告知我进行改进。

七、数据备份。数据备份的重要性不言而喻。虽然系统在每次退出时会自动备份,但最好还是定期在别的地方再备份一个副本,以防不测。备份方法:

a) “工具”菜单中的“导出”子菜单,会弹出保存对话框,指定保存位置(建议保存在别的分区或别的设备,如优盘上)和文件名后后单击确定。

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导出、导入菜单

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导出对话框

b) 恢复数据时只要使用“工具”菜单中的“导入”子菜单,打开备份好的文件即可。

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导入对话框

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确认恢复数据

八、计算器。因为理财过程中要经常使用计算器,所以本工具附带了一个“个人所得税计算器”工具,并提供Windows自带计算器的快捷打开功能。打开相应计算器的方法是单击主界面或添加、编辑记录对话框上的“计算器”按钮,就会弹出快捷菜单(在主菜单的“工具”菜单的“计算器”子菜单中也有这两个菜单)。

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菜单

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个人所得税计算器

另外,理财要做好两件事情:

一、帐内帐外分清楚。

a) 理论上,所有的资金(包括储蓄、红利、股票、现金、债务等)都应当入帐。但是,一些内容入帐的话工作量很大,对于家庭理财来讲也没有必要搞这么细。比如餐卡、公交卡上的钱,没有必要每次消费都记录,只要记录每次充值(及退款)就好了,这样既保证了资金平衡,又减少了工作量。

b) 帐外的资金消费和收入,不应当入帐。比如用餐卡消费就不应当记录到帐上,如果记录就重复了。

二、定期对帐。忘记记录某项支出或收入是很正常的,所以要定期对帐(最好是每天,如果觉得过于频繁可以改为每周或每月,间隔不要太长,否则对出错误也想不起来错在哪了)。对帐时应该对照所有银行帐户余额、现金余额及相应的其它可兑现资产。如果出现金额与帐面不符,就说明记录出了问题,可以根据差的金额数及时回忆哪笔收益或支出没有记录。

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