使用Endnote进行文献管理

EndNote简介

EndNote是一种单机版参考文献管理工具，将帮助你收集、储藏及管理你需要的参考文献。

• 参考文献可以被手工输入EndNote，也可以从数据库或书目系统导入。
• 选中的参考文献可以自动从EndNote插入word 文档。
• 插入word文档的参考文献可根据参考文献格式（Style）的要求自动建立文中及文后参考文献目录。

 

建立和打开EndNote Library

初次使用EndNote，可以新建一个EndNote Library。一旦建立了My Library，可以将你需要的参考文献保存在其中。

• 建立一个新Library：在EndNote File下，点击New，建立一个新Library

1. All References：所有的参考文献将保存在All References中。
2. My Groups：根据不同需要可以在My Groups下建立或删除不同的Group，每个Group可以存入不同或相同的参考文献。每个Group中的文献数据都来自All References。删除某个Group，其中的参考文献并不会从All References中删除。

• 打开已经建立的Library：在EndNote File下，点击Open，选择打开一个已经建立的Library
• 如果某个Library已经存储了很多参考文献，通常要对该Library数据进行备份：在EndNote File下，点击Save  a Copy，将该Library拷贝到新的硬盘中。 

输入参考文献

• 手工输入参考文献：在工具栏中点击“New Reference”按钮将打开一个新参考文献卡，首先选择文献类型(期刊论文、图书、会议论文、案例等)，然后将参考文献详细信息输入各字段中，如：作者，文章名，期刊名，出版年、卷、其、页等。作者格式：姓，名或名首字母（个人）机构名，（如果机构名中没有逗号）；多个作者分别输入不同行中 

• 从数据库中直接导入：大多书数据库支持将选中的文献信息直接导入到EndNote中。

i)       从数据库检索结果中选择需要的文献

ii)      再从选中的文献集中点击“Export”，选择输出到EndNote

iii)    如果你的EndNote Library已经打开，所有选中的文献将直接导入到你的EndNote Library中。如果没有，将让你先选择你要导入的Library，再导入。

iv)    导入的参考文献保存在“Imported References”和“All References”中

v)     根据需要将参考文献移到Group中 

• 数据库检索结果通过过滤程序（Filters）导入：部分数据库不支持将检索结果直接导入到EndNote，必须先将其检索结果保存到计算机中，再 利用EndNote中的过滤程序（针对不同的数据库选择不同的过滤程序）将这些文献输入到EndNote。如：CSA，CNKI文献、书目文献信息等。

i)       从数据库检索结果中选择需要的文献

ii)      再从选中的文献集中点击“Save ”将文献信息以文本格式保存到计算机中

iii)    打开EndNote Library，从工具栏中点击“Import”按钮打开输入窗口

iv)    先选择需输入的文档，再根据数据库选择合适的过滤程序，然后选择是否要删除重复的文献以及是否要转换文本格式（通常从中文数据库保存的文献信息选择Unicode UTF-8格式），最后点击“Import”导入文献

v)     导入的参考文献保存在“Imported References”和“All References”中        

• 利用EndNote 中的检索工具（Online Search）检索文献并直接存入EndNote中。在EndNote中嵌入了很多数据库检索程序Connections。我们主要利用可以免费使用的数据库，如图书馆书目系统，Pubmed等，Web of Science。 

1.      Integrated Library &Online Search Mode

此整合模式是EndNote默认的模式

i)       从Online Search中选择数据库，或点击“More”选择其它数据库检索程序（Connections）

ii)      输入检索词进行检索。注意每个检索窗口只能输入一个检索词或词组

iii)    检索结果显示在该数据库检索结果窗口，同时全部结果存入All References中

iv)    从检索结果中删除不需要的文献，同时这些文献也将从All References中被删除 

2.         Online Search Mode

i)       从工具栏中选择“Online Search Mode”

ii)      从Online Search中选择数据库，或点击“More”选择其它数据库检索程序（Connections）

iii)    输入检索词进行检索。注意每个检索窗口只能输入一个检索词或词组

iv)    检索结果显示在该数据库检索结果窗口，但不存入All References中

v)     选择需要的结果，点鼠标右键，选择“Copy References To”保存到适当的Library中

vi)    在工具栏中点击“Local Library Mode”，查看All References

vii)  回到Online Search Mode，继续选择你要的文献或进行其它检索

 

管理参考文献

• 修改参考文献内容：双击参考文献标题，该文献卡将被打开，这时可以修改文献内容，添加研究注记到Research Notes字段中。关闭文献卡并保存修改内容。
• 删除文献纪录：选中文献纪录，按删除命令，该纪录包括其附件将被移到Trash中。
• 添加附件到文献纪录中：选中文献记录，点击鼠标右键，在File Attachments下选择Attach File，从计算机中将需要添加的文件加载到该文献中。每个参考文献可以添加多个不同的附加文件，文件可以是PDF、DOC等格式。也可以从计算机桌面或文件夹中直接将文件拖到一个文献纪录中。
• 查找文献全文并作为附加文件添加到文献纪录中：在EndNote工具栏中设置了“Find Full Text”按钮，该工具可以帮助你在Internet中找到全文。是否能找到全文基于全文是否免费或机构是否订购。对于机构已经订购的文献，目前通过IP控制访问权限的用户比较理想。通过Find Full Text方式没有找到全文的文献，可以进一步通过OpenURL方式查找。

a)     设置Find Full Text链接：在Edit->Preference 下点击“Find Full Text”，勾选所有选项，在OpenURL Path中填入学校提供的URL地址，Authenticate with URL中填入图书馆对应的登陆地址。

b)     用“Find Full Text”查找全文：选中需要查找全文的文献记录（每次同时最多可以选1000篇），点击工具栏中“Find Full Text”按钮，点击“Continue”，然后点“OK”，找到的全文将作为附件添加到纪录中。

c)      使用OpenURL方式查找全文：选择需要查找全文的文献纪录，点击右键，在URL下点击OpenURL，这时SFX网页将被打开，通过该网页，你可以链接全文或查看图书馆是否有馆藏。找到的全文需先保存在计算机中，再作为文件添加到纪录中。

d)     用“Open Link”链接到数据库记录：从有些数据库导入的文献通常带有其原文献纪录网页网址，如EBSCO、Web of Science、UST书目系统等。选中纪录，点击工具栏中的“Open Link”，保存在纪录中的网址将被打开。

 

将参考文献插入Word文档并创立参考文献目录

• 插入参考文献

a)     打开Word 文档，选择EndNote工具条。

b)     将光标放在要插入参考文献的位置，然后点击“Go to EndNote”

c)      选择要插入的参考文献（如果要在同一位子插入多个参考文献，可以同时选择多个），回到Word文档， 在Insert Citation下点击“Insert Selected Citation(s)”

d)     这时在文中及文后将出现参考文献记录

• 选择或更改参考文献格式：根据需要，在Word  EndNote工具栏Style中选择适当的参考文献格式，文中及文后参考文献将根据选择的参考文献格式列出。如果改变参考文献格式，点击“Update Citations andBibliography”，文中及文后参考文献格式将随着改变。
•  编辑修改文中参考文献：文中参考文献通常需要根据上下文做适当的调整。例如，添加页码或添加一些词语如“Also see”等等。若文中已经提及参考文献作者，文中参考文献将可以删除作者名。

a)     将鼠标光标选中需要编辑的文中参考文献记录，点击“Edit Citation(s)”打开编辑窗口。

b)     如果要删除作者或文献出版年，勾选“Exclude Author”或 “Exclude Year”

c)      如果要在文中参考文献信息前添加文字，将需添加的文字输入Prefix框中

d)     如果要在文中参考文献信息后添加文字，将需添加的文字输入Suffix框中

e)     添加页码：

i)       一般直接将页码数字输入Pages框中即可，如16，16-17。但是很多参考文献格式不支持该功能。

ii)      通过在Suffix框中添加文字将页码信息添加到文中参考文献信息中：  单个页码添加文字如“ , p. 16”；多个页码添加文字如“ , pp. 16-17”

f)      点击OK，完成文中参考文献信息修改。

• 删除已经插入的参考文献

a)     选中文中参考文献，点击“Edit Citation(s)”打开编辑窗口。

b)     点击Move，被选中的参考文献即被删除。如果要删除多个参考文献，在左边的窗口进一步选择其它参考文献，点Move。

• 编辑修改已经插入的参考文献信息

a)     修改作者和出版年信息：先将已经插入的文献删除，再在EndNote中修改作者或出编年信息，最后重新将修改后的文献插入Word文档中。

b)     修改其他信息：

i)       选中需要修改的参考文献，点击工具栏中“Edit Library Reference(s)”，将直接打开EndNote中该文献卡，修改需要修改的信息，关闭窗口并保存修改内容

ii)      回到Word文档，点击“Update Citations and Bibliography”，被修改的参考文献将在Word文档被更新。

• 将已经插入参考文献的Word文档转换成纯文本文件

一旦文章及其参考文献全部完成，通常需将其转换成纯文本文档交送发表。点击“Convert Citations and Bibliography”下的“Convert to Plain Text”将形成一个新的Word文档。原文档仍可继续被修改。 

• 参考文献格式（Reference Styles）

最新EndNote软件包带有100种常用的参考文献格式，但不包括Harvard UTS  和AGLC（UTS）。Harvard UTS  和AGLC（UTS）可以从图书馆网站下载，其它参考文献格式需要从EndNote 网站下载，目前该网站包含了4500种不同的参考文献格式。

下载参考文献格式

a)     下载Harvard UTS  格式：从图书馆EndNote Reference Styles网页上点击“Harvard(UTS)style”链接，选择打开文档，随后Harvard (UTS)style在EndNote中被打开，点击“File”下的Save As 将Harvard (UTS)保存到EndNote软件系统中。注意将Style Name中的Copy删除掉。

b)     下载AGLC（UTS）格式

i)       下载安装法律参考文献类型表（SpecialLegal Reference Types ）：从图书馆LawEndNote安装网页下载Reference Types Table，在EndNote工具栏Edit->Preference 下点击“ReferenceTypes”，然后点 Import按钮，打开刚保存的Reference Types Table，最后点Apply->OK。

ii)      下载AGLC（UTS）格式: 从图书馆Law EndNote安装网页点击AGLC（UTS）Style并打开文档，点击EndNote“File”下的Save As 将AGLC（UTS）保存到EndNote软件系统中。注意将Style Name中的Copy删除掉

c)      下载其它的参考文献格式：打开EndNote Library，在Edit->OutputStyles 下点击“Open Styles Manager”，点击“Get More on theWeb” 打开EndNote Output Styles网页。选择你需要的参考文献格式，点击下载，将其保存到EndNote系统中。方式同上。       

选择使用参考文献格式：从EndNote工具栏Bibliographic Output Style点击“Select Another Style”，选择已经保存在EndNote中的参考文献格式。

 

文献导入过滤软件（ImportFilters）

最新EndNote软件包带有100种常用的文献导入过滤软件，如果你需要其它的过滤软件，可以从EndNote 网站下载，目前该网站包含了3000多种过滤软件。

• 下载其它文献导入过滤软件

a)     打开EndNote Library，在Edit->Import Filters下点击“Open FiltersManager”

b)     点击“Get More on the Web”打开EndNote Import Filters网页

c)      选择需要的过滤软件，点击“Download”并允许打开该过滤软件文档，随后文档在EndNote中被打开，点击“File”下的Save As 将过滤软件保存到EndNote软件系统中。注意将Filter Name中的Copy删除掉。 

• 选择文献导入过滤软件：从工具栏中点击“Import”按钮打开输入窗口，在Import Option 下点击“Other Filters”选择合适的过滤软件。 

联机检索软件（Connections）

最新EndNote软件包带有100种常用的联机检索软件，如果你需要其它的检索软件，可以从EndNote 网站下载，目前该网站包含了4100多种检索软件。

• 下载其它联机检索软件

a)     打开EndNote Library，在Edit->Connection Files下点击“Open Connection Manager”

b)     点击“Get More on theWeb”打开EndNote Connection Files网页

c)      选择需要的检索软件，点击“Download”并允许打开该检索软件文档，随后文档在EndNote中被打开，点击“File”下的Save As 将过检索件保存到EndNote软件系统中。注意将Filter Name中的Copy删除掉。

• 选择联机检索软件：在Online Search下选择More，Connections选择窗口被打开，选择 需要的检索软件。