【IT程序猿”是怎样练成的系列】之如何让计划更具有执行力

要把萦绕在头脑中的事情全部清理出来,通过一个优秀的处理系统进行组织和管理。

——GTD指导思想

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      总结起来只有两点:1、清空你大脑的内存; 2、把任何事物和项目具体成行动。重中之重就是“计划方案”的制定。而实际生活中,很多学生都没有制定计划,总是凭着自己的心情来学习。即使有《提高班培养计划》在宏观上指引我们学习的方向,但个性化的学习方案还是根据自身的实际情况量身打造。

        合理的计划和实施是一项重要的素质,也是一种让你终身受益的能力,而这种素质和能力的培养只有在你制定、调整、实施的过程中才能得到不断的锻炼。制定计划让我们获益颇多:以目标计划为核心,减少时间浪费、提高学习效率;强化时间观念,提高个人管理的能力;提高自我意识。计划的过程就是统筹安排自己未来的过程。


如何让计划具有执行力呢?核心思想如下:


一、以始为终

   对自己的方向和目的有一个清晰的构思,然后动员一切积极因素去实现它。

        制定计划之前,首先要明确目标。对自己的方向和目的有一个清晰的构思。最好能够精确定义时间、最终目的、实现效果等要素。比如:在一个月之内完成机房收费系统,并得到导师的检验。目标要具有一定的可实施性和可度量性。如果你的目标不明确的话,那么什么样的计划都帮不了你,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性。


二、估算周期

    "计划是用来被打破的"

        不要因为无法估算出项目的行动周期,而不去设定计划!这样,你就失去了一次锻炼的机会!数学公式中,我们假定 f x1 <0 f x2 >0, 进而逐步逼近求解。计划也是如此,哲学家告诉我们世界时不断变化的,同样也预示着“计划是用来被打破的”。

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        首先,随便设定了一个起始时间和终止时间(让它足够长),以便随后的调整。很少有人能够预见未来,我们计划也不例外,当你在开始工作的时候,会发现很多计划中没有考虑到的情况,因而阻碍了计划的实施,这个时候就需要动态的调整你的计划。只要我们在修正的过程中不断的向目标逼近就可以了。


三、量化指针

    时间戳、弹性

        分解出子项目,并设定一个时间戳(绝对时间)。这一步是比较难的。因为子项目之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过,你可以按照项目的进度,一天一天的往后安排。 

        计划在执行计划过程中,可能会因为某些原因而导致不能如期完成。所以,计划的安排一定要明确要求、量化指针,以便于执行和检查验收。同时要有一定的弹性系数,便于应对偶然事件,这就需要我们为自己制定机动时间。虽说计划要有一定的灵活性,但原则上必须采取不能变更的态度。因为要想养成习惯,就尽量不能做例外的事。如果经常例外,那是不可能养成任何良好习惯的。


切忌:好高骛远

        过分的夸大自己的能力,制定不切实际的计划,会带来挫败感。而这种心态又会让你对自己的能力产生怀疑,对计划的作用产生怀疑,认为自己很无能,认为做计划根本没什么用处。

        计划是指在规定时间内要到达的目标,在制定计划之前,首先要对个人进度和能力进行初步判定,然后规划具体的行程。制定高不可攀的目标会打击我们的自信心;而过于轻松实现的目标,会应为缺乏成就感而让我们厌倦。因此,目标的设定应该是稍微高出你的实际能力一点点,使其既具有挑战性,又可以开发你的潜力,进而提高学习的能力。


四、要事第一

重要紧急的事情要首先做,重要不紧急的事情提前安排,提前做。

        避重就轻是人的本能,是潜意识在作祟。对于一些繁琐的事情,做起来得心应手;而棘手的事情,需要我们为之付出更多的努力,失去暂时的快乐,难免让人产生强烈的排斥心理。然而,这些障碍才是真正对你的前途和命运至关重要的,你必须不断挑战自我,超越自我,用自己的毅力、决心和有计划的行动攻克一个个横亘在面前的障碍。

        你在制定计划时,重要紧急的事情要首先做,重要不紧急的事情提前安排。一方面可以保证你精力最充沛时完成最重要、最紧急的任务,提高学习效率,另一方面,在攻克较难的任务之后再完成较简单的任务,你会觉得更自信,更轻松。

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五、积极主动

人的效能容易受到情绪,心境、刺激和外在因素的影响,心态管理尤为重要。

        通常我们在制定的计划,上面写着诸如此类的内容:早晨8:00-9:00 英语SB;9:00-11:40看视频学习……这种计划仅仅是提供了一种学习的方向感。计划的制定不仅体现在学习的“量”上,更要注重“质”的体现,要特别强调“做完”多少。因为如果只是去做,做多做少、做好做坏都是做了,但这样的“做”对你的学习是有害的。“质”的标准,变“做”为做完,不仅会提高学习效率,更让你产生一种成就感,进一步增加自信心,促使以更高的热情投入以后的学习中。


最艰难的一步:执行力!


        需要的不仅是你的的智慧,更要求你有坚韧不拔的毅力,积极主动的心态和稳若磐石的决心。否则,你的目标便是空中楼阁,你的计划也不过是一纸空文。



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