开发管理 CheckLists(3) -项目启动会议

注： 开发管理 CheckLists-系列文章是从本人   Iteye博客中移植过来.后续会直接在此更新     开发管理 CheckLists   专栏

结合前2偏文章所列出来的重点信息，下面整理出来项目启动会议的checkLists给大家参考 

       项目启动会议的以澄清项目有关概念为内涵,以确保大家取得理解上的一致，公开项目相关者的离职和职责，提高大家对项目承诺的兑现程度 

该会议有一下大约13个议程

1、欢迎和接收 

 

     # 要确保关键利益着或代码能够在现场，远程视频，电话会议也行，向与会人员介绍参与会议的所有名单 
    头衔，和联络方式，向利益相关者介绍项目组的组要成员

2、介绍会议的目的 

 

     #介绍召开的是什么项目启动会议，通过会议确保项目客户、供应商等对项目的管理方法、角色和责任、变更管理方法等认可 
     #安排专人进行会议纪要。和会议纪要的发送

 
3、介绍项目背景 

 

      #为什么要发起这个项目，尽量用数字说明

 
4、说明项目的范围 

 

      # 简单的单完整的说明项目包含什么，不包含什么，并说明主要项目产品及重要里程碑

 
5、说明项目利益着相关角色和责任 

 

       #以用责任矩阵予以说明

 
6、介绍项目经理将采用的管理方式 

 

       #必须强调的是 项目的管理方式必须得到所在企业和项目利益相关者的忍痛，而且特别重要的是，必须包含项目沟通方式 

 

7、说明项目变更控制方式 

 

       #可以使用项目变更历程图辅助说明，明确变更管理责任人，说明何时客户需要参与，说明谁有签字权

8、说明项目行动要点 

 

      # 简单介绍项目所采用的工作方式，例如一些主要的度量和控制办法等。

9、说明客户对项目成果的接收标准 

 

      #说明项目给客户提供何种产品，他们的质量判断标准是什么，客户将如何验收，要尽量获取客户对项目计划、管理方法、客户角色的责任、变更管理办法及其他项目工作方式方面的认同

10、说明下次会议的议题和时间 

 

      #介绍项目会议的原则和时间

11、回答与会人员的问题 

 

       #告诉利益相关者能够随时联系的方式。

12、对会议进行总结 
 

       #说明本次会议取得的结果和成果，感谢大家参与，说明会议纪要的发放时间和方式。 

 

13、结束会议 

 

 

总之：要尽量的完美的无缺陷启动项目 

         善始善终、要努力是项目其他利益相关者对项目组，特别是项目经理流下深刻印象。 

                                                       <开发管理 CheckLists> by dyllove98 @开发管理 CheckLists