Word论文排版Chaos's Space: - By Chaos

论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给ni提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技能,使ni的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精神放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技术不只在论文写作中可以使用,在写其它文档时也可以使用 。


一、页眉页脚的制造


二、图表自动编号


三、公式自动编号


四、目录的制造


五、参考文献的编号和引用


六、其ta技能


七、基础软件
一、页眉页脚的制作

首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是类似的。节是一段持续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张起源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必需将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采取章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的办法来实现。

首先介绍页眉的制作法子。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“持续”(除非ni想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情形选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。

光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是雷同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),


这个按钮按下表现本节的页眉与前一节雷同,wo们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状况(与上一节雷同的提醒文字会消散),然后修正页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方式相对照较简略。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开端进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状况,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开端编号。

注:

页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合请求,修正这些样式并自动更新即可,黄色,不用手动修改各章的页眉页脚。

论文里页眉使用章标题,可以采取章标题做成书签,然后在页眉交*引用的办法来保护两者的一致。

二、图表主动编号

论文写作中,图和表要求依照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用Word的题注功效。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签

操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包孕章节号,这需要章节的编号联接到一个项目的号上,参照项目编号的设置,主要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包括标签勾上,按肯定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。
一般只需要树立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定地位,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全体copy好,然后按Ctl+A快捷键全体选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会整个更新,或者在别的处所再插入一次题注就会自动更新了。最简略的方式是按Ctrl+A整个选中,按F9更新域。
图表的利用则需要用到引用的交*引用功效:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。

图片组合
Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到地位,可以使用Word的组合功效将所有图片组合在一起就好了
(1)将所有图片的属性→设置图片格局→版式→浮于文字上方
(2)将所有图片选中,右键组合
(3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它须要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。


三、公式主动编号
公式编纂应当使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,依据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是持续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,改动起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处,以便利查找,不要放在题目处,否则自动生成目录时要手工删除。


公式编号的引用只需把把光标放在要引用的处所,点“Insert Equation Reference”按钮,然后双击要引用的公式编纂器生成的编号即可。
另外,Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮,可以直接插入公式和公式编号,公式居中,编号右对齐。

四、目录的制造


目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次构造来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分离对应大纲级别的1-9。wo们也可以不使用内置的标题样式而采取自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作法子直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的法子请参阅Word的辅助文档(视图菜单→文档构造可显示与将要生成目录构造相同的文档结构)。
  目录的制作分三步进行。
  1) 改动标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文款式请求,须要手动修正。在菜单栏上点“格局?样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包含字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分离修改题目1-3的格式。
  2) 在各个章节的标题段落利用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个长处,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何运用样式和自动更新样式,请参考Word辅助。
  3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开端,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入→引用→索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其ta不用改,肯定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,确定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检讨。此后若章节标题转变,或页码产生变化,只需更新目录即可。
  注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。在“工具?选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方法。

五、参考文献的编号和引用


参考文献的标注最好用EndNote9.0,支撑中文,主动更新,改动便利快捷,一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条,如果没有,在工具条上点右键,选中即可。
参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用,在endnote中表现为:参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation),endnote有很多参考文献样式,但不必定符合本身的需要,可依据自身需要树立本身的样式。参考文献以数据库的方法保留,所以要先建立本身的参考文献数据库(.enl)。参考文献建立好后,在endnote数据库中选中要插入的数据记载(Ctrl和Shift多选),然后返回word将光标置于要插入的处所,点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注,并在文档末尾自动生成参考文献。
参考文献样式定义:Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口,然后依据自身的要求树立参考文献和引用的样式进行定义:
新建一个样式,在Bibliography的Templates中进行如下定义:
Journal Article

Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages

Thesis

Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year

Conference Proceedings

Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages

Book Section

Author. Title
. Book Title. City: Publisher, Year

在Citation的Templates中进行如下定义:
(Author, Year),这是在正文中标出作者和年月,最终只须要编号即可。

数据库中新建参考文献,依照不同类型输入相干信息
输出成果:
都市外围的限定[1](Mark W., 2001) (最好标志为红色以便利查找)
参考文献
Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新,导致运行变慢,如果不要自动更新而是在所有做好后一次全体更新,可在格局设置中仅用更新。
参考文献样式可以导出,Edit菜单→Output Style→Edit 要编纂的样式,然后File菜单选另存为即可(.ens款式),如果要调用保留的样式,需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C: Program Files EndNote 9 Styles )。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置本身定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号,在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献,品色论坛,格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义,编号格式中修改为:[1]即可自动生成,格式可根据需要修改。
如果论文是各章一个文档,Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Format bibliography(格式化参考文献)→layout标签,start with bibliography中填上需要的起始编号。
附:
Endnote9.0,同济大学毕业论文参考文献款式,包含引用和参考文献格式.
文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范尺度。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C: Program Files EndNote 9 Styles)

点击下载参考文献样式文件
六、其它技能

  u      分页符(Ctrl+Enter)
顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题请求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的题目总是呈现在新的一页上。
确定还有人用敲多个回车的办法来把章标题推到新页!这样做的毛病是显而易见的。若前一章的版面产生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增添一行,则后一章标题前又多了一个空行。快摈弃这种费力不讨好的作法吧!
u      换行符(Shift+Enter)

这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特性,如对齐方法、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标志(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标地位插入一个段落标志,表现一个段落的停止;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。
七、基础软件

①绘图和图像处置:微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop
②流程图绘制:Smartdraw、Microsoft Visio
③坐标图:Excel、Origin
④废除pdf复制限制:Adult PDF Password Recovery v2.2.0
⑤Acrobat7.0和Acrobat Reader 5.0
⑥Caj Viewer辨认pdf,Vip Browser辨认扫描图
⑦描图:Coreldraw Smartdraw

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