浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 7

其实讲到这里大家应该也明白了，PPM本质上是一个思想，一种管理思想，通过分析各种数据来得出让管理层需要的数据，管理层需要哪些数据我上面都已经讲过了。但是作为一种思想，我们总是需要一个载体去实现这种思想，就像马列主义，毛泽东思想，都过苏联和中国的革命来实现，邓小平理论通过改革开放和一国两制来实践，而PPM呢，它其实说到底是通过工具来实现的，也就是说它在这个世界上实际存在的形式是作为一个软件，作为一个系统而出现，在这个系统里，通过一些功能来实现PPM的思想。（就像“鹰眼”系统一样，还是需要把程序写出来，然后运行在电脑里的）

 

说到这个地方，我突然想起来，国外一个专家介绍PPM时，举了一个例子，说我们买股票是用的炒股软件，有这么多得数据分析，趋势图，让你可以研究会下一步的买卖作参考，而PPM系统呢，她也差不多，唯一的区别就是PPM的数据比较真实，未来趋势比较容易预测，而股票就很难预测，变数太多。我现在想想，的确还真的是这么一回事，因为PPM的数据来源大部分都是实际操作中提炼出来的数据，除了一些潜在的风险之类的数据以外。

 

好了，回到正题吧，开始介绍怎么实现 “是否实现客户要求的功能”和“产品中是否能加入一些最新的设计理念”，为什么要把这两点一起拿来讲呢，因为他们还是有点联系的，你想好了，如果没有实现客户的功能或者客户想要新加功能，势必会在产品中新加或者改变一些设计的。

 

我们说一个产品或者一个项目，主要还是卖个某个客户的，顾客是上帝嘛，所以客户有什么要求一般都需要去满足。不过，如果到项目完成那天才把项目给客户验收，我们就会有个风险，就是客户不满意，认为没达到要求，或者没实现一些功能，这样子就重新返工，重新设计，造成的损失是无法估量的。为了尽量减少这种不必要的损失，我们一般的方法是这样子的，在项目开发过程中，每个一段时间给客户看一下进展情况，让客户实际体验一下是否做好的功能符合他们的要求，这样子的话，到最后验收的时候，其实客户之前对所有的功能其实都已经看过，有意见也都已经提好了，即使最后有损失也不会太大。（这个也是我之前文章写的敏捷开发的方式了）。

 

而在PPM中呢，这个方式还是适用的，因为对于PPM而言，她不是独立存在，她需要其他系统配合她存在，特别是软件开发平台，PPM需要从中得到一些数据，从而去看是否会影响到整个项目的进展情况，这些数据主要有客户增减功能是否会影响进度，是否会增加成本，是否有其他风险等等，通过实时得到这些数据后，PPM就会自动调整项目的情况分析，让管理层能够马上知道最新的情况。

 

好了，到这里，PPM去实现的五个点我都已经讲完了，不知道大家理解得清不清楚，如果还是有不清楚的，可以跟我私聊，我是很欢迎的。这五个点，我在这里也重新再Copy一遍，让大家增加点印象，所谓温故而知新了，呵呵。

 

1.       是否在开展正确的项目：毕竟是在投钱，需要有回报，所以不能投在错误的项目上，得随时了解产品是否是正确的，一旦由于任何因素造成了产品不正确了，就需要及时拨乱反正。

2.       能否实现了过程的最优化：所谓最优化，也就是说只有这些有限的资金，有限的人力，有限的时间，是否每个资源都是被最大化、最好的方式使用着，从而使得整个过程在有序地高效率地进行着。

3.       是否实现客户要求的功能：这个是最现实的了，产品一般都是卖出去的，那当然得卖客户想要的产品，所以客户想要的功能就变得很重要了，我们需要实现客户想要的，才能有可能让客户来买我们产品。

4.       项目进展怎样了：这个对于大部分成长中的公司的CEO还是非常重要的，因为他们需要是事情进展到什么程度了，是否会延期，是否会超支，通过这些数据来指导下一步的措施。

5.       产品中是否能加入一些最新的设计理念：我们知道现在是信息社会，每天各种信息都是瞬息万变的，对于产品而言，我们做的功能，也许竞争对手做出更好的，所以我们需要新的改进以超过竞争对手的；对于客户而言，也许想买我们的产品，但是又觉得我们的功能没有想象中的好，希望我们在哪些地方有改进。客户是上帝，所以我们也得改。但是问题是，产品已经做到这个程度，再加入新的功能，改进旧的功能，是否会影响到产品的正常发布，这个是需要考虑的。

（未完待续）