设置 OutLook 2007 帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置

想试一试outlook2007,看看和windows live mail有什么区别。所以找了这篇文章，转一下。

设置 OutLook 2007 帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置

提示：本说明中所使用的版本为 Microsoft Office Outlook 2007 简体中文版，并以 [email protected] 做为企业邮箱地址，其中以me作为用户名，mycompany.com.cn作为企业域名来进行制作，请按照下边方法进行设置时将[email protected] 替换为您的企业邮箱地址。 1.首先将 Microsoft Office 2007 简体中文专业版完全安装（如果定制安装,一定要选中Microsoft Office Outlook）成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标。如下图所示：

2.如上图，点击“邮件”图标，看到如下图所示：

3.如上图，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮，能看到如下图示：

4.如上图，在配置文件名称的提示框中输入： Microsoft Outlook 2007 （这个名称可以按您的要求自已来输入），如下图所示：

5.如上图，点击“确定”按钮，看到如下图示：

6.如上图，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)”，的复选框后，点击“下一步”，看到如下图示：

7.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示：

8.如上图，点击“下一步”按钮，看到如下图示：

9.如上图，勾选“Internet 电子邮件(I)”复选框,并点击“下一步”按钮，在出现的提示界面中输入相关资料 ：您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名； 电子邮件地址后面的输入框中输入你的企业邮箱地址全称； 帐户类型选择POP3； 接收邮件服务器(I)的输入框中输入：mail.您的域名 发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：stmp.您的域名 在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您的企业邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：[email protected] 在密码框中输入您的企业邮箱的正确密码，并勾选记住密码； 切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”，然后看到如下图示，也不要点击“测试帐户设置”，这个测试功能；

10.如上图，点击“其他设置”按钮，看到如下图示：

11.如上图，点击发送服务器，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，并且要选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”，不能选中登录使用及发送邮件前请先登录接收邮件服力器的选项，看到如下图所示：

12.如上图所示，点击“连接”，通常你会处于Office中采用局域网环境下上网来收发邮件，因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式，建议默认选择使用局域网(LAN)来连接，如下图所示：

13.如上图所示，点击“高级”按钮，建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，确认接收服务器(POP3)的端口是：110，发送服务器(SMTP)的端口是25，使用以下加密连接类型为：无

14.备注，如果您希望用 Office Outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请参见如下图示：将传递下面的“ 在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可，由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限，你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本，但此处最 多设定保留100天，如果你希望保留超过100天，就请不要勾选此选项，将邮件副本永久保留在服务器上。

15.如上图所示，点击“确定”按钮，返回邮件设置界面，能看到如下图示：通常情况下，帐号设置到此就可以结束了，只要点击“关闭”按钮，然后启 动 Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了，但是因为默认的设置， Microsoft Office Outlook 2007 会默认在C盘的相关目录下创建一个存储邮件及联系人等重要资料的pst数据库，因此如果想更换pst数据库到D盘，请参见下面的帮助。

16.如上图所示：点击“电子邮件帐户”按钮，能看到如下图示：在如下图示中能看到默认创建的pst数据库位于：c:/documents and settings/administrator/local setting/....../outlook/outook2.pst

17.如上图，点击“更改文件夹”，出现如下图示：

18.如上图所示，点击“新建Outlook 数据文件(D)...”，并点击“确定”按钮，能看到如下图示：

19.如上图所示，一定要选择第一行： Office outlook 个人文件夹文件(.pst) (因为这个pst数据库可以支持最大20gb的邮件容量)，然后点击“确定”按钮，在保存位置处，请选择D盘的 My documents 目录中的 microsoft Outlook 2007 目录(如果这个目录不存在,请创建)，然后将文件名改为您认为合适的文件名，如 20070818.pst 看到如下图示：

20.如上图所示，点击“确定”按钮，出现如下图示：

21.如上图，可以确认新建的pst数据库是位于D盘，点击“确定”按钮，看到如下图示，说明新的pst数据库已经创建成功，一个outlook可以挂多个pst数据库，但只有一个默认的数据库是当前邮件存储数据库。

22.如上图，点击“确定”按钮，可以看到有两个数据库文件。

23.如上图所示：我们选中新建的20070818.pst数据库，然后点击上面的“设为默认值”此时新建的数据库 20070818.pst 就是默认的数据库了。

24.此时数据库已经设置完毕，点击“关闭”按钮，然后启动Microsoft Office Outlook 2007，看到如下图示：

25.如上图所示：点击“确定”按钮，就可以进入Microsoft Office Outlook 2007，正常收发邮件了。

26.但此时 Microsoft Office Outlook 2007 挂了两个pst数据库，如果想删除哪位存储于C盘的pst数据库。

27.请参照上图，选重outlook2.pst，然后点击“删除”按钮，看到如下图示：

28.如上图，点击“是(Y)”按钮，即可将删除这个选中的数据库，然后再次进入 Microsoft Office Outlook 2007 系统后，就只能看到一个个人文件夹了。

29.帐号设置完毕，可以正常收发邮件了。

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摘录：

以上方法对通过Microsoft Office Outlook Connector收取的hotmail,live mail,即IMAP方式收取的邮件账号的PST文件却不行（IMAP操作都是基于server的，所以outlook对待IMAP和exchange server的做法差不多，都是在固定目录保存数据文件。） ，必须存放在C盘特定的目录下：“C:/Users/（用户名）/AppData/Local/Microsoft/Outlook”，无法更改目录，即使你删除改文件，下一次启动outlook还会在原来的地方生成一个。

解 决办法是创建一个junction link，这个和unix下的link作用一样，可以创建一个文件或者目录的链接。你可以在C:/User/<username> /AppData/Local/Microsoft/Outlook下面创建一个同名junction去别的地方。

比如你的pst文件叫做 [email protected] ，你可以把它move到D:/，然后运行mklink /U d:/ [email protected] ，这样就创建了一个同名链接。不过这个有一个要求，就是目标分区必须和C:在同一个物理硬盘上，而且必须是NTFS分区。而且mklink只在vista下面提供了，不知道是否支持XP


我 比较喜欢的解决办法一般是分一个单独分区吧C:/User/<Username>整个替换掉，这个可以使用磁盘管理工具创建一个磁盘链接就 好，方法更简单更彻底。不过在vista下面稍微麻烦些，vista创建了很多junction,这些都是无法正常复制的，需要用imagex。