NetMeeting是微软公司开发的网络会议的软件，它包含在Windows操作系统之中，属于可选的Windows组件。这里使用的是Windows XP所包含的NetMeeting3.01为例来介绍。
一、 NetMeeting的安装和基本设置
一般的NetMeeting没有被系统默认安装，但是在Win95/98系统中没有包含NetMeeting程序，要自己下载：http://www.onlinedown.net/netmeeting.htm。
Microsoft windows自带的NetMeeting 工具是很好的交流工具，NetMeeting主要有四个的功能。
共享程序：可以实现远程控制。
聊天：有文字，语音，视频三种聊天方式。
白板：可以共享一块白板一起画图、涂鸦，是很有趣的信息交流工具。
传送文件：这个功能和OICQ传送文件一样。
（1）单击NetMeeting3.01安装程序进入安装步骤（如图1）。
图1
Win98用户要下载NetMeeting3.01中文版，Win2000和Windows XP自带NetMeeting.conf应用程序，一般是在C:\Program Files\NetMeeting目录下，打开“NetMeeting”的文件夹就会找到conf的应用程序，如果找不到可以直接搜索。
（2）单击“下一步”按钮，在出现“输入使用MetMeeting所需额个人信息”对话框中填写个人资料。填写你的基本的资料，而且这些资料将出现于NetMeeting的电话簿内。当然，如果不愿意以真实名字曝光，可以使用假资料，有些也可以不写（如图2）。
图2
（3）填入基本资料后，单击“下一步”按钮，出现“NetMeeting启动时登录到目录服务器”的选框（如图3），而3.01版本只有一个选择。要不要在目录上列出个人的名字这个选择就看个人需要，一般情况下都要选上。
图3
（4）单击“下一步”按钮，出现网络速度的连接方式对话框，应该选择最快的连接方式（如图4）。
图4
（5）单击“下一步”按钮，出现两种快捷方式的选择。然后 单击“下一步”按钮，出现音频调节向导，如果没有Microphone这项，可以选择取消。
通常我们的电脑内只安装一张声卡，所以，录音和重播的音效装置是相同的，调整录音音量之后，就会完成安装程序。
二、NetMeeting建立网络电话实现
（1）打开NetMeeting对话框（如图1），然后单击“呼叫”按钮 ，“发出呼叫”对话框（如图2），在其中输入要呼叫人的地址，这里输入192.168.0.8，然后单击“呼叫”按钮开始呼叫，在要呼叫人的计算机上弹出“是否接受呼叫”的信息框（如图3）。
图1
图2
图3
（2）接受了呼叫后，NetMeeting的名称窗口将会出现被呼叫人和呼叫人的头像和名称，（如图4）。
图4
（3）如果安装了话筒和摄像头，这时候就可以直接进行影音聊天。聊天时候，为了达到比较好的效果，还要对其进行一定的设置；首先通过“工具à选项”打开选项对话框（如图5）。
图5
（4）在“选项”对话框中包括常规、安全、音频和视频四个对话卡，可以在其中对其进行比较详细的设置，这里不再详述。
三、应用NetMeeting实现的不同的功能
在NetMeeting窗口下方包含四个选项：共享、聊天、白板和文件传送，这四项包含了NetMeeting的主要功能，利用这些功能可以进行网络会议，加上提供的视频功能可以造就亲临现场的感觉。下面就是详细的说明它们是怎么使用的。
（1）首先必须在“工具à远程桌面共享”中启动设置向导，只需要一直单击“下一步”按钮默认设置即可，接着单击“共享”按钮，弹出“共享”对话框（如图1）。
图1
（2）选择要共享的项目，这里选择桌面共享（如图2），如果对方同意这边的控制权请求，这时就可以控制对方的计算机，这时就可以操作对方桌面上任何程序了。
图2
单击“聊天”按钮 ，弹出聊天窗口（如图3），这时就可以进行多个人的文字聊天了。
图3
（3）单击“白板”按钮 ，弹出了白板窗口，其实也就是Windows自带的画图板；在白板中呼叫者和被呼叫者能够同时对白板上进行操作，如果配置了手写板，就可以进行一系列的交 流了，（如图4）两个人进行图画的截图，黄色的是呼叫者的操作结果，红色的是被呼叫者的操作结果，当然还可以选择不同的颜色。
图4
（4）单击“文件传送”按钮 ，弹出文件传送的窗口（如图5），可以单击“添加”按钮 添加要传送的文件，然后单击“全部传送”按钮 传送窗口列出的所有的文件，可以通过“删除”按钮 删除不传送的文件；单击“查看接受的文件”按钮 查看接收到的文件。
图5
以上是NetMeeting的基本功能使用，使用NetMeeting进行网络会议是一项很不错的选择，具有完全互动功能，而且也是Windows操作系统自带的，操作简单而又实用。
如果电脑上安装了摄像头，还可以进行视频会议了，这对于公司内部局域网内进行网络会议十分方便，而且实现的成本十分低廉，而且在功能上不弱于专业的视频会议设备，这对于公司节约成本有很大的作用。