(1)目录的使用
①首先选中正文中要设为目录索引的标题项,例如:"一、概述",然后,选择引用->添加文字->相应目录级数。
②待所有标题项都已成功按照①设置后,将光标移到想要创建目录的地方,选择引用->目录->自动目录1,word会自动根据你的设置创建分级的目录,并且在页码处按Ctrl并单击可实现页面的跳转。
③要想更改某一级别的所有目录项的字体大小和样式,只需三连击选中该级别任意一个目录项,修改为相应字体即可,其它同级别的目录项会自动跟着修改。
P.S.在"插入"中可选择添加页眉、页脚和页码。
(2)编辑公式
①插入->公式->插入新公式
②这时注意工具栏上方会多出"公式工具"栏,选择相应项以创建所需公式,例如:分数、上下标、根式和积分等。
(3)批注和脚注
①批注在:审阅->新建批注
②脚注(尾注、题注)在:引用->插入脚注(插入尾注、插入题注)
(4)书签
插入->书签
(5)导航窗格(左边侧目录)
视图->勾选"导航窗格",左边侧的导航视图框会根据正文的分级标题自动生成导航目录。
(6)重复表格的标题行
有时表格的内容会超出一页,若希望后几页的表格也能自动添加与第一页相同的标题行,可进行如下设置:
①选中第一页中想要重复的标题行;
②点击工具栏的布局->重复标题行。
(7)设置页脚的起始页码
插入->页脚->编辑页脚,开启页眉页脚工具,选中任意一页的页脚右键,选择"设置页码格式",点选"起始页码",在右侧输入想要的起始页码(默认为1,比如可改成0,一般封面都不计入页码统计,可采用此方法让页码从第二页开始算1)。
(8)在文字右上角添加参考文献的编号
先正常输入编号(例如:[1]),再选中此编号,按Shift+Ctrl+"="号键,即可将其转化到右上角。