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如果你是使用电脑办公一族,你经常要做交流、汇报、演讲等工作,那么请关注此文!
特种兵(本人)有幸曾与国际知名的咨询公司(麦肯锡、埃森哲、罗兰贝格等)的小伙伴合作见识了别人PPT设计和使用的专业程度,也因职业缘故特种兵经常需要奔赴一线用PPT跟国企各级领导“讲故事”拉项目,工作若干年间无数次被打脸之后,痛定思痛作此文,我希望自己的血泪史不要再在读者身上重演。
(一) 我偏不听你的!——不做好PPT的“好”处
有小伙伴说:“你这自封的特种兵凭什么要我做好PPT?”,也对,特种兵还是先讲讲不做好PPT的“好”处:
1) 可以用来丢人
PPT是你的一张脸,你总自信满满认为自己拿PPT演讲时的着装、口才、礼节、知识武装程度等都很有Level,但就是不重视PPT的设计、编写、排版、错别字检查、内容思路等,你在台上唾沫飞溅地卖“理念”的时候,台下看官发现你居然在PPT上把姓“邢”的客户写成了“刑”,而偏偏这位客户又是你理念卖的成功与否的决策者,说得好不如做得好,越是高层领导越是注意细节,“十全大补汤”掉老鼠屎之前也曾确实是一盅好汤,可偏偏……
小伙伴们,出去用PPT汇报、演讲、交流卖“理念”时,千万要精心准备(包括PPT),因为你丢脸不要紧,不要丢单位,不要丢赏识你领导的脸!更不要因此而错失好机会!
2) 可以用来催眠
爱人曾参加一次国际医疗交流会,会后回家就跟我说,这次交流的两个国外专家真是两个极品,我问:“为什么?”,她说:“两个专家都是医学领域国际知名的,第一个专家演讲时做的PPT图文并茂,大家听得津津有味,现场互动也比较好,第二个专家嘛口才还行,但PPT嘛,全是白纸黑字——纯文字不讲究排版设计无重点的PPT,听完味同嚼蜡,台下睡倒一片”。所以PPT做不好,还能用来催眠。
3) 可以用来示弱
现代企业竞争惨烈,对市场资源的竞争可谓锱铢必较,除了砸下重金大量投入广告之外,他们还要将自己的产品理念做成彩页或者PPT给客户决策者讲解,客户决策者虽然不会玩设计,但人家看得多,每天被各种公司精美包装设计的产品宣传彩页、PPT浸染洗脑,突然发现你的PPT做得很任性,因为你的PPT太丑太粗糙完全不讲究基本排版可读性极差,这时候你帮决策者节省了仔细看PPT内容的时间,你的心血被直接扔垃圾篓了。
是的,你不做好PPT可以用来给你的竞争对手示弱,帮助他们赢得项目。
(二) 霸气登场,亮“瞎”双眼
在知识爆炸的今日,你面向的领导、客户、学生、同事也好大都多少看过类似的方案或者知识,所以视觉疲劳是很理所当然的,他们被你这种类型的“忽悠”天天洗脑,看的懂得说不定比你还多,如果人家比你还懂那你过来“讲故事”拉项目、做培训、做汇报又有什么价值呢?所以当你要讲的内容新鲜程度以及演讲技能达到一定的瓶颈的时候,请做好你的PPT(如何做好PPT特种兵将来会慢慢讲),给各位看官来个霸气的开场,耳目一新,亮“瞎”双眼,有了好的开场了,后面还怕你的“思想”、“理念“、”方案“、“产品”不好卖吗?
(三) 独辟蹊径,速得赏识
很多刚到新单位或者新环境的小伙伴总是想在领导面前积极表现自己,不说重视提拔自己至少保底过个试用期吧,但大家都在憋大招,作为白领的你不会想通过多加班多工作证明自己能吃苦身体有多强壮吧?有人会说:“是”,因为他曾经甚至连保洁阿姨打扫卫生的活都恨不得给帮忙做了,骚年,请时刻不要忘记你的核心价值在哪里?
你在想人家同事A Word方案写得好,同事B Excel表格公式玩酷,同事C编程的“程序员”你更拼不过,同事D的PS技术那玩得比你老妈切菜还熟练,还有同事……你认定自己就是只普通的丑小鸭,特种兵告诉你不要灰心,你还有PPT,人家工作总结用word写的时候,你精心设计好你的PPT,这一天又到工作汇报的日子了,领导吃了N年的“Word炒鸡蛋”突然遭遇你这靓丽的“秘制PPT卤肉饭”,丑小鸭这时候你只需摆好姿势,因为赏识从此开始!
ps:用酷炫的PPT成功泡到“妹纸”的“攻城师”—— 工程师不在少数吧?
(四) 树立品牌,赢得人生
工作说糙了就是“卖”自己,通过卖自己的体力、思想、理念、创意、技术等来获得报酬,说精致了就是:“树立品牌,赢得人生”。而PPT作为一项技能非常特别,它门槛低,大家都能顺手做几页PPT,但做好难,它是一张包罗万象的名片,巧妙地将行业知识、设计、美学、演讲学等融合在一起,你随意写PPT那它连一页word还不如,因为PPT本来就不纯粹是用来“糊”你的“白纸黑字”的,你细致打磨精心设计,那它就是一件艺术品,为你自己树立品牌,赢得人生。
最后思考一个问题:凭什么人家咨询公司的PPT咨询方案能卖上百万——单位是美元,而你PPT写1G,却没人为你买单?差距在哪里?