word 2010 脚注 尾注 尾注序号 连续尾注 尾注分隔符 删除

脚注和尾注是对文本的补充说明脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释尾注一般位于文档的末尾列出引文的出处

脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号。

插入尾注

方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注

方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注

word 2010 脚注 尾注 尾注序号 连续尾注 尾注分隔符 删除_第1张图片

问题一:尾注序号样式

默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是:

快捷键按下alt再按s再按q,调出尾注和脚注属性框,选择合适的数字样式,点击应用;

序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢?这里用到替换的功能。

ctrl+H调出查找替换框,点击下面更多格式按钮,在最下过的替换特殊格式下拉菜单中选择尾注标记,就可以发现在查找文本框内自动输入了 “^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在特殊格式中选择查找内容,替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

这一步最好是在全文完成后,参考文献齐全了再一次全部替换,不然加一次文献改一次,就会比较麻烦。

word 2010 脚注 尾注 尾注序号 连续尾注 尾注分隔符 删除_第2张图片

问题二:连续尾注问题

      引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:

先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成 “[3-6]”的形式。

选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在效果选项中勾上隐藏的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。

问题三:尾注前短横线的删除

      word在尾注前会自动加上一条横线,一般都要将其去掉:

将视图改为草稿

ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择尾注分隔符,这时短横线出现了,可以将其删除了。

 word 2010 脚注 尾注 尾注序号 连续尾注 尾注分隔符 删除_第3张图片


1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按插入/引用/脚注和尾注。出现一菜单,选择尾注文档结尾,编号格式为“1,2,3”。按插入按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号)。然后按照排版格式要求输入参考文献。

2. (此步骤不必要,原因参考11)。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择字体,在第二张菜单中去掉效果栏中上标前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。

3. 双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

5. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种,不必理会它。

6. (此步骤可省,第11条有详细讲述)我们一般的编辑界面叫页面视图,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫尾注分隔符尾注延续分隔符,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

去除尾注分隔符尾注延续分隔符”:

选择视图/普通进入普通视图。

视图/脚注,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的尾注下拉框,选择尾注分隔符,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择尾注延续分隔符,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按视图/页面切换回来。

7. 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可

8. 交叉引用

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用交叉引用

方法:单击第二次被引用的位置,按插入/引用/交叉引用,出现一菜单,在引用类型中选择尾注,引用内容为尾注编号,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按插入按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。将尾注设置在节的尾部即可以在后面在添加新的内容章节。将文章内容设置为一个节。致谢等设置为另外的章节。

10. 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签,命名为参考文献文本,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为参考文献,并设置好格式。光标移到标题下,选插入︱引用︱交叉引用引用类型书签,点参考文献文本后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

11. 到这里,我们离完美还差一点点。第9条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点格式︱字体,改为隐藏文字,选择视图/普通进入普通视图,选择视图︱脚注,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的尾注下拉列表框中选择尾注分割符,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除尾注延续分割符尾注延续标记。再按视图/页面切换回来。

删除页眉和页脚(包括分隔线):选择视图︱页眉和页脚,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置按钮,在弹出的对话框上点版式︱边框边框选项卡的边框设置为,应用范围为段落;在页面边框选项卡,边框设置为,应用范围为本节;点击页眉页脚工具栏的在页眉和页脚间切换切换到页脚,删除页码。选择word菜单的工具︱选项,在打印选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?

给尾注编号加方括号:

大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让不限定格式按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了!

注意

问题1:能不能直接对尾注文本的编号格式进行修改,及保留原有的引用编号格式呢?answers可以,对其替换之后采用段落,悬挂缩进即可,可以设置缩进字符数。或者采用最笨的办法,就是利用制表位对每个文献进行格式设置。

Word中利用尾注插入参考文献 1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击插入菜单,选择引用,接着选择脚注和尾注,弹出脚注和尾注窗口;2、点击尾注,选择文档结尾,编号格式选择123,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;3、交叉引用:插入引用交叉引用,引用类型为尾注,引用内容为尾注编号(只能选尾注编号而不能选尾注编号带格式,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单编辑替换或者直接用“Ctrl+H”打开查找和替换对话框;(3)在查找内容文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在替换为文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击全部替换效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单工具选项视图选项卡,在显示部分点选域代码,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单编辑替换或者直接用“Ctrl+H”打开查找和替换对话框;(3)在查找内容文本框里面输入“^d NOTEREF”,在替换为文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击高级按钮,再点击格式按钮,在弹出菜单中选择样式,接着会打开查找样式对话框,选择尾注引用样式;(用后需取消才能再次用)4)完成上述工作后,查找和替换对话框的内容变为下图,注意替换为文本框下面的格式一行;(5)点击全部替换,在菜单工具选项视图选项卡,在显示部分取消选择域代码,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为普通视图,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单视图脚注(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在尾注下拉列表框里面选择尾注分隔符,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在尾注下拉列表框里面选择尾注延续分隔符,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到延续分隔符的);10、再回到页面视图,效果如下:11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下尾注文本样式是不出现在样式和格式任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在格式样式和格式或文档的右面的样式和格式任务窗格里面的所选文字的格式里面会出现尾注引用,点击右面的向下按钮,选择修改,这样就可以修改尾注引用的格式了;(2)如何让尾注引用样式出现在样式和格式任务窗格请选择要应用的格式里面呢?在样式和格式任务窗格右下角的显示下拉列表框里面选择自定义,出现格式设置对话框;(3)在可见样式里面选择尾注引用,或者点击全部显示按钮,然后确定。这样尾注文本样式就出现在了请选择要应用的格式里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似

 

你可能感兴趣的:(word 2010 脚注 尾注 尾注序号 连续尾注 尾注分隔符 删除)