Excel 使用技巧之 -- 统计、过滤与引用数据
操作篇
1. A:A 与$A$2:$A$60的区别？
相对地址和绝对地址。
相对地址在复制公式时相应的区块会做相应的变动。
A:A代表的是整个A列。
2. 复制区块时，只复制数值，不复制公式的方法
复制--》 选择性粘贴--》数值
3. 依据某个特定的字符，把一列数据分为两列
选中这列--》点"数据"标签页--》点 “分列”--》
函数篇
使用状况一： 统计满足某个条件的数据的个数。
使用COUNTIF函数：
COUNTIF(range,ctiretia)
在 值为“4”的cell输入的函数就能得到值了：
| aa | ||
| ss | ||
| ss | ||
| aa | ||
| cc | ||
| ss | ||
| dd | ||
| dd | ||
| aa | ||
| aa | ||
| "aa"值的个数 | 4 |
=COUNTIF(A:A,"aa")
使用状况二： 引用某个sheet中的数据。
使用函数： INDEX, MATCH
INDEX(array,row_num,column_num) --> 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)--> match_type的取值为1, 0, -1
为1时，查找小于等于lookup_value的最大值， 为0时，查找等于lookup_value的第一个值；为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小值。
| Name | Englisth Score |
| user1 | 50 |
| user2 | 60 |
| user3 | 70 |
| user4 | 90 |
| user5 | 80 |
| Name | Englisth Score | Histroy Score |
| user1 | 输入公式 | |
| user2 | ||
| user3 |
这里有两张sheet, 第一张 "English Score", 第二张"Summary Score".
在输入公式的地方输入：
=INDEX('English Score'!B:B,MATCH(A2,'English Score'!A:A,0))