项目管理需要一个在线团队协作平台

最近手上的一个项目正在逐步切换上线,看似简单的切换,但实际过程却是非常的累心。数据的梳理、运维的支持、后台的切换无一不是走一步一个坑,非常多的项目风险都被脑残的乙方项目经理一个个掩盖了,项目上线前夕才发现是“坑连坑”,扑救的过程非常辛苦(非常庆幸我们还有补救的机会),作为甲方的项目经理,我也是责无旁贷,选人不当,项目过程看的不够细致,对项目风险预估的不够充分。我也在反思我犯的错误:
1.选人是大事:项目之初,我就已经注意到乙方项目经理这一关键岗位人选可能不太合适,当初提出了质疑,但很可惜没有坚决的坚持到底(我也是过分乐观了),这是我的失职,也造成后续项目的诸多问题埋下了祸根。

2.项目管理需要一个平台,而不能仅仅靠“人治”:关键岗位人员的选择犯了错,但如果有一个完备的项目管理体系+平台,很多风险也应该是可以避免掉的,一些问题不会掩盖到最后才发现。项目管理的知识大家或多或少都有学过,但能不能用出来并且用好却完全是另外一码事,碰到优秀的项目经理及团队是有几率的,完全靠“人治”的项目,难保不有问题,通过这个项目,我就深刻体会到一个项目管理平台是非常必要的,这也是我最近决定尝试一些在线团队协作平台的原因。

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为什么需要一个在线项目协作平台(如Tower、Worktile、Teambition)?
1.就像我上边说的,项目管理不能依赖“人治”,需要一个项目管理平台把项目整个过程完整的记录下来,并且不断的审视、检讨、跟进、解决。
2.很多人都有一个To-Do List,对于项目来说也是一样,需要项目团队的To-Do List,大家共同来维护。把大的项目拆分出不同的版块,不同的版块拆分出不同的任务,然后再把任务拆分到人,明确每个成员的工作,不含糊,每个团队人员工作内容、负载也会一目了然。
3.前两条主要偏项目管理,对于非项目类型的日常工作,也可以借助在线协作平台,更快速的了解兄弟们都在做什么,做的成果如何。

OK,准备最近小范围的尝试下Tower这款产品,看看效果如何再说。

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