常用办公软件配置和操作

1.设置OUTLOOK2007新邮件到达提醒和最小化到托盘显示

我们每天都可能需要收到很多的邮件，有些邮件是需要马上处理的，因此希望能在收到邮件之后马上就知道，但是有不希望频繁的去看有没有。OUTLOOK可以帮我们轻松做到新邮件到达提醒。
设置outlook新邮件到达提醒：Tool->Options－>Prefrences->Email－>Email Options－>Advanced Email Options->When new items arrive in my Inbox这里面几项你根据需要设置一下就可以了。
 
OUTLOOK启动后最小化总是在任务栏上占一个位置，工作起来碍事，所以希望它能够最小化到托盘，以下方法可以帮你实现：
1).打开注册表 : 开始菜单 -> 运行, 输入"regedit"并回车
2).打开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences项目
3).建立一个DWord的值(双字节值),名称为"MinToTray", 取值改成 1
4).关闭注册表编辑器, 如果Outlook 2007运行中，关闭.
5).启动Outlook2007, 此时系统托盘区已经有一个Outlook2007的小图标了, 当你把Outlook2007最小化的时候, 它就会自己缩到托盘区了.

2.在Microsoft Office Word 或者WPS中插入代码实现色彩高亮和保持原有格式

1).准备软件NotePad++，官网地址为http://notepad-plus-plus.org/zh/。
2).打开软件在语言选择项中先确定好自己要粘贴的是哪种语言的代码。
3).之后将代码粘贴进来，排好版后，并依次选择“插件->NppExport->Copy all formats to clipbord”。
4).进入你要编辑的word文档中，直接粘贴就可将刚才的代码原样拷贝到文档中。

3.outlook邮件分类

1)打开outlook,右键单击收件箱，新建文件夹。

2)选择“工具”菜单下的“规则和通知”选项->"新建规则"->"将某人发来的邮件移植文件夹"

3)选择具体的规则

4.outlook导入CSV通讯录

1), 打开Outlook，依次单击“文件>打开>导入”。
2),在导入和导出向导中，选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步”。
3),文件类型请选择“逗号分隔的值(windows)”，然后按“下一步”。
4),现在，按“浏览”找到刚才保存的联系人csv文件：在“选项”中勾选合适的设置后按“下一步”。
5),“目标文件夹”选择“联系人”，按“下一步”。
6),　“映射自定义字段”千万别忘了选，因为csv联系人和Outlook联系人可能是不同的语言版本，需要手动映射一下。
7),完工！

5.foxmail导入csv通讯录

1)打开foxmail,点击左下角 有一个电话本图案，就是地址薄啦。
2)打开地址薄视图页面之后，点击右上角有一个 菜单，具体看下图所示。就能看到导入的功能了
3)点击导入，选择导入地址薄CVS文件，或者导入地址薄目录。找到需要导入的地址薄文件即可
4)选择导入的文件之后，点击确定，进入地址薄导入向导页面，选择需要导入的字段即可