仓管员工作指导手册,仓库管理员基础知识与日常工作流程

仓管根据材料的特性、用途及安全性分类规划仓库存放数量,例如化学物品,有毒材料,有保持期的材料,恒温要求的材料等等要做分类,对货仓位置进行规划,对货架进行上中下,左右进行,然后按照不同的位置放置不同货物。


  =====全文目录=====


  一、仓库管理的相关概念……2

  1、什么是仓库?……2

  2、什么是“存货”?……2

  3、什么是“料卡”?……2

  4、什么是“库存明细账”?……2

  5、什么是“盘点”?……2

  6、什么叫呆料?废料?旧料?残料?……2

  7、什么叫安全库存?……2

  8、什么叫最低库存或零库存?……2

  9、如何做好进、出账务?……2

  10、什么是库存ABC管理法?……3


  二、仓库管理目标……3

  三、仓库部组织结构图……3

  四、仓库工作岗位职责……3

  五、仓库部门的职能……4

  六、仓库平面图……4


  七、仓库作业流程……4

  (一)熟悉企业产品结构及零部件……4

  (二)货仓存放位置规划……5

  (三)采购物品点数、收费、入库……5

  (四)采购物品退货……5

  (五)发料给生产线……6

  (六)生产线退料、补料处理……6

  (七)产品生产入库……6

  (八)产品出货……6

  (九)存货不良和报废……6

  (十)仓库借还货……7

  (十一)仓库盘点……7

  (十二)库存结账……7


  八、仓库在ERP系统中从事的主要工作……8

  九、仓库部门主管及经理的主要工作……8

  十、优秀仓管人员工作经验分享……8

  十一、仓库储存与管理准则……9


  十二、仓库作业程序(流程图)与说明……9

  附档1、《仓库点数收货作业程序》……10

  附档2、《采购退货作业程序》……11

  附档3、《生产领料作业程序》……12

  附档4、《生产退料、补料作业程序》……13

  附档5、《生产入库作业程序》……14

  附档6、《产品出货作业程序》……15

  附档7、《存货不良报废作业程序》……16

  附件8、《借还作业程序》……17

  附档9、《仓库盘点作业程序》……18

  附档10、《库存结账作业程序》……19


  =====正文节选=====


  一、仓库管理的相关概念


  1、什么是仓库?

  所谓仓库,就是指在产品生产或消耗过程中因而是使产品、物品暂时存放的场所。仓库是连接生产、供应与销售的中转站。是生产过程中必备的周围场所。仓库按照工作中所保管我们物料的不同,又可分为原材料仓、成品仓、半成品仓、饭票仓与工具仓等细分仓别。

  仓储管理主要体现在:收、管、发这三个字上,即对货仓入库、出库、库存的管理。


  2、什么是“存货”?

  存货是指用于销售,成生产过程中用于消耗的,存放在仓库的流动性资产。

  包括原材料,辅助材料,半成品,制成品,商品等。

  机器设备不属于存货,办公用口号梁羽生经,在物品不属于存货,工具也不属于存货。


  3、什么是“料卡”?

  料卡是悬挂在货架(或货物表面)上的记录卡片。由收发人员登记{:每收发一次材料,都在卡片上登记。


  4、什么是“库存明细账”?

  库存明细账也称为医疗队存账本:是由人员根据出入库单据登记的三栏式账页,每个存货都有一个账页记载,每一次入库,出库单据都在账页上登记,月底结出本月汇总入库数量、出库数量、结存数量。


  5、什么是“盘点”?

  盘点是库管人员定期对仓库进行清点数量,并确认和更正仓库库存的一种方法。


  6、什么叫呆料?废料?旧料?残料?

  所谓呆料即是指物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率报低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许,很可能不知何年何月才能动用甚至根本不再动用的可能。呆料并不是废料,它可是百分之百的可用之物,一点都未丧失物料原有应的具备的特性和功能,只是呆置在仓库中,很少去动用它而已。

  废物即是指报废的物料,即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损过其或已超过其寿命年限,以致推动原有的功能而本身无利用价值的物料。

  旧料是指物料经过使用或储存过久,已推动原有性能或色泽,而致物料的价值头像之物料。

  残料是指在加工过程中,所产生的物料零头,虽已丧失其主要功能,但仍可没法利用之物料。


  7、什么叫安全库存?

  安全库存是企业仓库中为防止不确定因此(购备时间与物料耗用的变异等)可能影响交期(使生产线停工待料等现象)而作的缓冲库存(即预先做的一些存货)

  安全库存量的多少,根据购备时间与物料消耗量的而定,购备时间和物料消耗量变异小,则安全库存量可以降低;反之则要适当增加。


  8、什么叫最低库存或零库存?

  在生产与流通领域按照JIT组织物资供应,使整个过程库存最小化,乃至于零。


  9、如何做好进、出账务?

  库存明细账通常分为进、出、存三栏,一个存货一个帐页,做好进出存帐的主要工作是:

  (1)物料登记要准确对号入座,不能把A物料的账登记在B物料上。

  (2)严格按入库,出库单据记载

  (3)数量登记准确、

  (4)每月及时正确结账一次,并且和实物核对,防止差错。

  对于某些重要物品的进购,则不仅需要做好账务,还要做进货日报表,以便查对。


  10、什么是库存ABC管理法?

  库存ABC管理法是将库存存货按照种类和金额分为A、B、C三类;通常金额比较贵重的存货种类只是很少一部分,而大多数的存货则金额很低,但种类又显得很繁多;例如仓库里面可能保存1000种存货;通常只有大概200种单价和价值较高,其他800种存货单价和价值都比较低,所以库存ABC管理法就是对库存作如下的A、B、C三类:

  A类存货:金额占到库存总金额的70%,种类占库存总品种的10%

  B类存货:金额占到库存总金额的20%,种类占库存总品种的20%;

  C类存货:金额占到库存总金额的10%,种类占库存总品种的70%;

  库存ABC管理法的原则是对A类存货进行重点控制和管理,因为只要管住了A类存货,70%有库存金额就管理好了,B类存货的重要型次之,所以被一般性管理,C类存货则在时间和成本不允许的情况下较少管理或暂不管理,库存ABC管理法也即对存货管理有个顺序,先管理A类存货,再管B、C类。


  二、仓库管理目标

  确保物品在手动,存放过程中不受损,保证物品进由存登记清楚明确,做好库存由管理。

  仓库管理的物品,在会计上的专有名词称为“存货”。


  三、仓库部组织结构图


     


  四、仓库部门的职能


  仓储部门的职能可以解释为“收”、“管”、“发”三个字,具体内容为:


收、发 检讨与提升

(1)依据订购单点收材料入库,依据制令单点收成品入库,并按货仓管理制度检查数量。


(2)依据领料单,出货单配备和发放货物


(3)每日购料明细账、卡的登记。 (1)暂收待验区,待退区城货物按指定位置予存放。

(2)货物按规划的货架和位置分类停放。

(3)存放场所应整齐干净,符合5S要求,防止品质发生变异。

(4)料账出入库单据每日及时处理。

(5)物料进仓储位的规划,并绘制(仓库平面图)

(6)仓库的安全工作和物料保管工作。 (1)填写货仓相关报表


(2)检讨库存优化管理的具体措施。


  五、仓库工作岗位职责


  1、认识、识别、熟悉企业产品结构及零邮件;

  2、货仓存放位置规划和分配;

  3、采购物品点数、收货、入库;


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