用虚拟打印机实现文档格式的转换

蓉儿制作了一份精美的Word文档,可发给客户后人家却来电话说,设计部门用的都是苹果机,不支持Word文档,还时直接发PDF格式的好了。蓉儿只好重新制作一份PDF文档再发送过去。这些问题虽然都不大,但对蓉儿来说,却要花很多时间重做,这样上网聊天、购物、更新博客的时间相对就少了许多。趁着现在工作不忙,蓉儿赶紧给进哥哥打电话,看他有没有高招来解决这些小问题。

听完蓉儿的述说,进哥哥安慰说:“别急,这些问题有很多方法可以解决。就拿网页上的资料不能复制来说吧,就可以依次点击浏览器菜单中的‘查看→源文件’,然后从中再复制出所需的资料。至于你刚才提到的Word文档和PDF格式文档的问题,解决的办法就更多了……”男人总是喜欢在异性面前表现自己,进哥哥也不例外,更何况是自己心仪已久的蓉儿了。

“等一等,有没有更简单的办法?比如说用一种方法就可以解决这两上问题,要是以后遇到类似的问题,这种方法还能管用。”蓉儿只想用最短的时间解决尽可能多的问题。

“这样呀,要想用一种方法解决完类似的所有问题,那就只能安装一款名为Smart Printer的软件了。”

首先登录网页http://www.cpcw.com/bzsoft,下载Smart Printer软件,然后进行安装。软件的安装过程很简单,安装完成后,在控制面板的打印机列表中会出现一个名为Smart Printer的打印机图标,任何支持打印的软件都可以调用这台打印机,我们就是通过它来解决这些问题的。

1、网络资料任我存

蓉儿遇到的第一个问题,就是在网页上不能直接点右键来复制、粘贴。这个问题虽然有很多解决办法,但都比较复杂,而在Smart Printer的帮助下,这个问题迎刃而解。

虽然网页屏蔽了右键菜单,但浏览器自带的打印功能仍能使用,这就为我们解决问题提供了便利。依次点击“文件→打印”,然后在打印机列表中选择Smart Printer打印机,单击“打印”按钮,在接下来出现的对话框中,从“保存类型”下拉列表中选择“TEXT FILES(*.txt)”然后指定保存位置及文件名,单击“保存”按钮,这样网页的内容就保存到指定的TXT文档里了,打开它后,想怎么复制就怎么复制。

2、多种格式随意转换

对于Word文档转换为PDF文档的问题,这可是Smart Printer 的强项,它不仅可以方便地将Word文档转换为PDF文档,还可以将任何支持打印的文档转换为TXTBMPJPGTTFPNGGIFFAX等多种流行的文件格式。

打开Word文档后,依次点击“文件→打印”,然后在打印机列表中选择Smart Printer打印机,单击“确定”按钮。在出现的对话框中,从“保存类型”下拉列表中选择PDF文档类型,然后指定保存位置及文件名,单击“保存”按钮。至于其它格式文档的转换,只要这种文档支持打印操作,都可以用类似的方法来完成。

3、进阶设置使用更随心

点击“打印机属性”按钮,对Smart Printer打印机进行设置,如更改打印分辨率,使转换的图片效果更好等。虽然Smart Printer提供了较多的属性设置,不过各项设置并不复杂,进哥哥只对蓉儿讲了一点,聪明伶俐的蓉儿便触类旁通,全都学会了。

4、批量转换更方便

进哥哥,如果我有20篇甚至更多的Word文档需要转换,有没有办法简化一些操作流程?看来在工作中,蓉儿遇到类似的问题可不少呀。

首先,在控制面板的打印机列表中的Smart Printer打印机上点击鼠标右键,选择“设为默认打印机”,如果操作正确,在打印机的右上角会出现一个钩。

打开打印机属性对话框,切换到“保存选项”,选中“自动保存(每次打印时自动将文件保存到事先设置的目录里)”,然后指定保存目录及自动保存格式,取消“保存结束后自动打开文件”前的复选框,然后单击“确定”按钮。

这样,我们在打开Word文档后,只须直接点击任务栏上的打印按钮,无需任何设置,即可将它转换为指定的文档格式并保存至指定的位置。接下来将它关闭,再打开一份新的Word文档,再执行相同的操作,直至所有的Word文档转换完毕为止。

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