传真机常见故障中英文说明
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CLEAN UP SCANNER 扫描头脏，需清洗扫描头
COMM.( COMMUNICATION) ERROR 通信错误，传输信号不好，可以重试一次。
COVER OPEN 机器的前盖没有盖好，须盖好。
CUTTER JAM 传真纸卡在切刀处，取出传真纸，重新装。
DISCONNETED 传输线路中断，打其他的电话以检查线路。
DOCUMENT JAM 文件被卡住，可能是文件没有放对或文件太长。打开盖取出文件盖好盖，重新放入文件并调整位置重新发。
ERROR CODE PRINT OUT 打印错误代码。
HANG UP PHONE 挂上电话。
JUNK MAIL PROHIBITOR 禁止垃圾邮件编程。
MEMORY FULL 存储器接收传真满。
NO DOCUMENT 没有稿件。
NO RESPONSE/BUSY/ NO ANS GREETING 被叫号码不对或占线，检查号码并重试。
OVER TEMPERATURE 传真机温度高。
PAPER ROLL EMPTY 传真纸用完。
PRINTER OVERHEATED 打印机过热。
RECORDING PAPER JAM 记录纸堵塞。
REMOVE DOCUMENT 清除文件夹纸。
SCANNER ERROR 扫描错误，清洗扫描头。
TOTAL ERRORS 总错误数（文件太长）。
UNIT OVERHEATED 本机过热。
显示信息/ 故障原因/ 故障处理方式：
AUTO REDIAL 占线 等待重拨号
CHANGE CARTRIDGE 墨盒空了 更换墨盒或拨点后取出摇动再试（可维持一段时间）
CHECK DOCUMENT 输稿器中卡纸 取出稿件
CHECK PAPER SIZE 供纸器中纸尺寸与设定不符合 重新设定尺寸或换纸
CLEAR PAPER JAM 供纸器缺纸或卡纸 补充纸或清除卡纸
LOAD PAPER 缺记录纸 装入纸
NO ANSWER 对方无应答 重拨电话
RECORD IN MEMORY 稿件存到储存器中 补充纸或更换墨盒打出稿件
PLEASE WAIT 正在暖机 等待结束再开始使用
NO RX PAPER 对方纸用完或储存器已满 通知对方补充纸和清除储存器
MEMORY FULL 储存器满载 打印出储存稿件
DOC TOO LONG 发送和接受时间过长 分开打印或复印
传真机LCD 英汉对照显示信息：
CHECK DOCUMENT 检查原稿
COMM ERROR 通信出错
DOCUMENT TOO LONG 原稿太长
HAND UP PHONE 电话听筒未挂上
MEMORY CLEARED 清除存储器
MEMORY FULL 存储器已满
NO REC PAPER 无纸
PEPLACE REC PAPER 重放记录纸
RECEIVING(RX) 正在接收
SENDING(TX) 正在发送
SYSTEM INITIAL 系统初始化
CHANGE CARTRIDGE 换墨盒
CHK FRON COVER 检查前盖板
REC PAPER TAM 卡纸
1 、传真机打印时，全白的困惑
如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
2 、纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
3 、电话正常使用，无法收发传真
如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示"LINE" 插孔，将电话分机插入传真机标示"TEL" 插孔。
4 、机器卡纸，说不出来的痛
" 卡纸" 是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生" 卡纸" 时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
5 、传真或打印时纸张出现黑线或白线
当 对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD 传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS 传真机，可能是透光 玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
白线通常这是由于热敏头（TPH ）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。