tiptop系统维护ABC

制造企业里面， sap,oracle,tiptop erp在企业应用越来普及，而tiptop在大陆企业资源越来越少，总结一下在系统管理过程中，我们平常应该如何做好：
1.编写报表程序（r）、录入（i）、维护（t）类型程序时，应多调用系统现有的功能，程序中涉及到的SQL需要优化，以使执行效率达到最高。
 
2.TIPTOP系统的权限机制比较灵活，可以将某一用户的权限控制到一个按钮，一个列，例如：审核、入库、出货可以由一个用户完成，但可能根据企业管理的需要，将这三个功能分开处理。。。因为灵活，所以维护设置也比较复杂。
 
3.定期检查数据库相关参数及状态：日志检查（系统、数据库）、备份执行情况检查（代码与数据库备份）、磁盘空间检查(可用空间要有预警值)、CPU资源检查、死锁检查（表锁、SQL语句锁）。
 
4.建立完善的备份机制，一般情况下服务器有raid备份，同时也要做好异地容灾，磁带备份，如果有双机容灾热备比较好，各备份机制都有针对点。
 
5.如果有数据分析的工具，对数据库进行建模，建模的数据库使用独立的服务器，不要与主服务器放在相同服务器上，特别是对大型的企业系统，同一台服务器建立多个数据库（注意：是数据库，不是schema）的做法是不可取的。
 
6.临时数据的清理，TIPTOP系统中有大量的临时数据，有的临时数据的数据量非常大，需要定时清理，但必须明白哪些是需要清理、且可清理的，因为有些临时数据在系统运行，是计算需要的，是不可以清理的，因此需要谨慎操作。一般情况下服务器7*24小时在线的，但最好定期手动对服务器进行启动。
 
7.TIPTOP系统不可能百分之百满足企业的日常业务需求，各部门可能提出需求，建议先使用系统已有的功能，可能在实施时没有启用，这时候只需要结合需求与没有启用的作业进行适当的定制即可，现有系统中没有的功能，则需要创建作业。需求的取得与定制最好通过表单来完成，即提供表单给提出需求的部门，由需求部门负责人签字，之后由IT部开发人员开发、测试，提交需求提出部门测试，直到完成，最后由IT主管审核备案。二次开发流程结合公司及IT制度完善。
 
8.TIPTOP现有的数据字典基础上创建自己的便于查询的字典，开发及数据导入时可以快速、准确地进行检索以参考。
 
9.对于TIPTOP系统不要什么人都可以进入，包括供应商的顾问（鼎捷）亦如此，所有进入进行二次开发的用户必须是授权的，杜绝特权用户进入，杜绝直接对后台数据库进行操作，除非你对业务与数据非常了解，否则不允许。对后台维护作业系统中没有的，最好进行二次开发，并且作好相应的文档，让后来的技术有参考。对数据库的操作按常规有DBA来完成，DBA往往对业务是不够了解的，所以对数据库任何的修改需要与IT主管进行沟通、记录、备案。
 
10.对于开消比较大的作业，如：MRP、MPS最好择时运行，特别是MRP不可随意想运行就运行，最好安排在夜间自动运行，MRP不需要每天都运行的（你可以每天定时运行），第二天查看需求情况。
 
11.机房安全：IT制度、服务器安全、监视机制（网络监视、闭路监视）、异常情况下快速响应机制，再先进的系统是为管理服务的，所以管理还是第一的。系统用好了可以大大节约成本与开销。能不能用好，除了IT部门努力之外，也要靠各部门一起努力了。