一步步学习SPD2010--第十三章节--管理SP Server环境的Web内容(2)--理解SP Server2010的Web内容管理

一步步学习SPD2010--第十三章节--管理SP Server环境的Web内容(2)--理解SP Server2010的Web内容管理

        和其他Web内容管理程序一样,使用SP Server2010,你可以创建和管理Web内容(从创建到发布)。这个过程因为经常修改而反复进行。在SP Server中使用Web内容管理功能,内容批准流程就像下面所示一样:


  • 步骤1--内容创建。内容创建器从页面布局创建一个页面。页面布局是页面没有内容时的外观。从页面布局创建的页面被称为发布页面。一个Internet网站中,每个页面布局有非常多的发布页面与之关联。每个页面布局包含很多字段控件,内容创建者可以用来输入数据,页面布局可以有选择性的包含一个或更多WebPart区域。每个字段控件可以提供许多工具,选择字体、链接、图片和其他资源来使内容创建尽可能简单,包含拼写检查。每个网站集包含一个网站集图片库,内容创建者可以用来保存在网站集中使用的图片。页面布局被保存在母版页库中。
  • 步骤2--审批流程。发布页面被格式化后,包含许多属性,内容创建者提交以审批。审批者可以编辑、拒绝和批准页面。
  • 步骤3--安排。审批后,发布页面要么被发布,要么被安排。
  • 步骤4--发布。发布页面对于所有浏览网站的用户可见。
  • 步骤5--过期。发布页面过期后,网站中不再可见,可以被存档。
        当你使用发布网站模板或者企业维基模板时,默认内容审批流程只包含步骤1和4.发布网站模板没有启用内容审批,但是启用了主要和次要版本控制。内容创建者修改网页时,页面的草稿副本作为次要版本被储存。只有当内容创建者完成页面,然后点击发布,页面才从步骤1到步骤4.页面然后转换成主要版本。什么时候内容创建者要修改它,页面会从步骤4回到步骤1.
        在带有工作流模板的基于发布网站的网站上,内容审批和审批工作流都被启用,这样页面从步骤1先到步骤2。并且,通过配置页面的设置,内容创建者可以将页面放在步骤3,直到指定日期后页面才可见。内容创建者也可以配置最终日期,当页面过期时,选择自动发送页面联系邮件信息。
        为了维护一个较大的网站,你需要一些一下角色的人:
  • 网站拥有者--对于包含了许多子网站的大型网站来说,这可能是一队人,决定网站结构、管理,并且集中管理保存的资源如图片。对于每个子网站,另一个人或组可能决定列表和库或指定要求的页面。这样一个团队将制作线框图,表明页面上每个部件如何放置。
  • 页面布局设计者--这个人使用SPD创建并维护页面布局。如果要求复杂,你可能还需要个开发人员。
  • 内容创建者--这些用户创建并修改基于页面布局的发布页面。SP组中用户可以修改项目、文档和发布页面。在大多数安装中,管理员将创建一个额外的SP组,这样他们与用户(可以编辑和修改发布页面)及一些人(比如能够上载和批准文档库中的文件)区别开。
  • 审批者--这些用户节制、编辑和审批发布网页。这个特别的SP组被自动创建,在带有工作流模板的发布网站创建的网站上,被链接到页面库中的页面审批工作流。这个组的用户可以审批任何启用内容审批的列表或库中的任何项目或文档。
  • 浏览者--这些用户对页面只有只读权限。
        本练习中,你创建并研究发布页面。
        准备:使用浏览器打开之前创建的发布网站。
1. 点击网站操作--新建页面。
2. 命名Welcome。
一步步学习SPD2010--第十三章节--管理SP Server环境的Web内容(2)--理解SP Server2010的Web内容管理_第1张图片
3. 点击创建。
        页面以编辑模式显示出来。状态为签出并可编辑。在页面的内容部分,三个控件显示出来:标题、页面内容和滚动图像(和内容查询WebPart结合使用)。
4. 点击页面布局。
        选择仅正文。
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5. 向下滚动(中文版其实在最上方,这里按照原文英文版翻译,译者注),在欢迎页面下,点击摘要链接。
        一个对话框显示出来,指示页面布局正在改变。页面刷新,在页面内容部分,五个控件显示出来--标题、页面图像、页面内容、摘要链接和摘要链接2--以及三个WebPart区域--靠上、左栏和右栏
6. 光标放在页面内容域控件,输入Welcome to the Wide World Importers internal Job Vacancies site。
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7. 向下滚动,在摘要链接域控件内,点击新建链接。
8. 标题输入Wide World Importers Internet Site,链接URL输入http://www.wideworldimporters.com,点击确定。
        小贴士:摘要链接域控件提供和摘要链接WebPart类似功能,允许创建符合要求的成组超链接。
9. 在靠上WebPart区域,点击添加Web部件。
10. 在类别下,选中列表和库,在Web部件下,点击页面,点击添加。
        页面XLV WebPart出现在靠上WebPart区域内。
11. 保存并关闭。
        页面离开编辑模式,但是仍然是签出状态。不包含信息的域控件和WebPart区域没有显示出来。

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