OFFICE兼容性分析

办公软件Office调查分析

一、省公司本部使用Office情况

版本	占用比例	备注
MS Office 2000	80％
MS Office XP（2002）	3%
MS Office 2003	17％	大客户和领导的笔记本，及少数个人
MS Office 2007	很少	试验性安装使用

省公司历史文档资料主要是Office 2000编写的。

在省公司终端、办公系统维护中，Office软件及文档的维护工作量比较大，而且没有厂家支持。

二、MS Office主要版本兼容问题

1、Office2000不兼容2003的情况，可以理解，低版本不兼容高版本；

2、Office2003向下兼容是有问题的，主要表现是2003打不开低版本的文件，或者出现混乱的情况，显示修改痕迹，已知的原因有：

⑴ Office2003没有打补丁（office2003-kb828041-client-chs.exe），此补丁解决的问题是：来自于矢量图形和图表不兼容性；

⑵ 正常情况下是可以，但有时在2000中编辑文档过程出现错误或文档碎片到2003中可能就打不开。

3、Office2007虽然功能强大，但是向下兼容仍然差，而且，当打开大文档时，速度非常慢，影响工作，例如：打开一个40多页的PPT文件，整个计算机如同瘫痪，据说，如果直接用2007创建的文档，能好些。

三、MS Office各个版本的差别

从用户角度来看，MS Office2000已经够用了。微软从2003产品开始降低向下兼容性，力推新版本。从技术层面看2000和2003差别比较大。

在Windows XP系统上，使用Office2000速度比较快；

Office2003功能稍微多些（对一般中文用户来说没有多少意义），在Windows XP系统上，使用比Office2000速度慢，消耗资源大。

四、集团使用Office情况

集团主要使用MS Office 2000，随着邮件服务项目的实施，可能更换成Office2003。

五、关于使用Office软件的建议

目前，国内使用办公软件主要MS Office、金山WPS、永中Office，在政府部门中使用WPS比较多。

Office软件建议方案一：使用WPS 2005；方案二：使用Office 2000。

特性	WPS 2005	Office 2000
界面风格与操作习惯	模拟Office 2003
安装文件大小	15M	超过600 M
升级	网上升级	更换版本
对其它文档兼容	较好、种类多	很少兼容
中文处理能力	强	比较好
对Office 2000及以下版本文档兼容	能兼容	兼容
对Office 2003版本文档兼容	能兼容	不向上兼容
软件通用情况	一般	很通用
采购成本	低	非常高
售后服务	好	很少
二次开发	支持（厂商能提供帮助）	支持
维护成本	低	高
跨平台	支持	不支持
软件组建	少	丰富
文档特色	中文、行政办公、教育	全面

WPS其它特色功能：

还可以方便的把打开的文件转换成PDF文档，便于文件的发布；

也可以把绘图文档转换成流行的swf(Flash)文件；