项目控制

为何要项目控制

事情不总是按照计划在发展
        项目范围在变化
        对活动的估算和实际不同
        实际问题
                        §硬件崩溃
                        §交流途径
        资源
                §辞职
                §突然离开/事故/生病
计划时没有考虑的其他活动

项目计划和项目控制的关系
计划设定目标，而控制跟踪实际情况
如果实际和计划偏离，必须优先尊重实际
控制要求持续的关注，只有这样，工作计划的修订才变得可能

项目控制中的活动
保证项目计划的实施
        任务的下发
        任务完成的汇报
        任务执行的监控(QA)
保证项目计划的有效性
        收集执行的数据
        风险的管理
        和项目组外的协调
        修订计划
保证项目的可视性
        项目状态报告

监控内容
典型的，包括
                进度
                工作量
                总成本
                质量
                规模
                范围
                风险
                项目成员的流动
定义为了控制需要怎样的测量
常规的测量和对比
采取矫正活动

角色与职责
高级经理 
                        定期审阅软件项目状态报告 
配置控制委员会 
                        对项目计划的变更做出决策 
项目经理 
                        对项目跟踪和监督活动负责 
                        在必要的情况下，可以由项目经理指定项目内成员协助完成项目的跟踪和监督活动
软件工程组 
                实施项目计划 
                按照项目计划的要求收集和提交数据 
质量保证组
                负责审核本过程执行的正确性 
软件配置管理组
                实施配置管理计划 
                按照项目计划的要求收集和提交数据

软件控制的主要活动
        数据收集
        数据分析
        状态报告与评审
        采取措施

确定数据收集的内容和方式
内容：
                分析和识别跟踪条目；
                确定数据收集的人和职责；
                确定数据收集的周期或时间点 ；
                确定数据收集的具体内容、方法及工具；
                确定数据分析和报告的周期或时间点。
1． 基于《软件项目计划》，分析和识别跟踪条目，至少包括以下条目：需求管理、软件工作产品规模、工作量和成本、关键计算机资源、进度和风险。
2． 确定数据收集的人员安排和职责定位。
3． 确定数据收集的周期或时间点，如，每月、每周、里程碑处、工作产品完成时等。
4． 确定数据收集的具体内容、方法及工具。
5． 确定数据分析和报告的周期或时间点，如，每月、每周、里程碑处、工作产品完成时及项目结束时等。
6． 软件项目经理根据以上内容编写《软件项目跟踪计划》。软件项目经理组织软件一线经理、项目组其他相关成员评审《软件项目跟踪计划》，并正式通知项目组的每位成员和其它相关组。