实用word技巧

    论文编写是对文编辑技巧的考验，这里以office2007 word为例，介绍一些常用到的技巧。

 

给插图编号-题注

   对插图进行编号，论文的一般格式是放在图片下边，如“图2-1 文件浏览用例图”，其中2表示章节号。手写麻烦，并且中间插入时就必须修改后面所有插图的编号，简直是个噩梦。 Word有提供解决方法，引用->题注，这个东西就是专门处理这种状况的。可以自己新建一个“图”的标号，点击选中插入的图片，插入题注就可以了。word会自动管理编号。

 

插入流程图-绘图画布

    许多人使用word绘制流程图发现流程图的各节点不会关联，画起来很费力。其实word是支持关联的，需要在绘图的时候先插入画布，然后在画布上绘图。插入画布的方法插入->形状->新建绘图画布。画布还可以用来管理图片，应为在画布里面定位十分方便。

 

章节编号-样式

    论文中的章节编号，正文格式都是有规定的，如果每次都去调整字体格式是很痛苦的，当然也可以用格式刷，但这不是最好的方法。使用word中的样式可以解决这个问题，编辑好一个章节的格式，选中文本右键->样式->将内容保存为新样式。这样每次需要规定格式只需要点击开始->样式栏目中保存的样式就可以了，如果样式有更新，用类似新建的方式更新样式。需要注意的是，如果想使用方便一定要使用开始->段落->多级列表，让章节号自动生成，并保存的样式中，可以省很多人力。

 

插入目录

    这个似乎是必备的，手动建目录几乎不能吧。引用->目录就可以了，但是前提是文档的章节分级是清晰的，不然生成的目录结构会很乱。

 

使用编号

    这是功能似乎经常用到，使用编号，可以不用手动输入需要，也可以方便自动管理。开始->段落->编号

 

 

使用导航

    当文章篇幅很大的时候，使用文档结构是很方便的，可以将一个类似目录的机构放在侧边框中。视图->文档结构

快速删除回车

    当从cnki或pdf的文档中拷贝文字时，经常会出现很多换行回车，手动删除比较麻烦， 使用替换，将^p替换为空

参考：

写的有点乱，但有些内容，包括题注、尾注之类的

http://chenjinghua.net/sci/word-skills-74.html