系统主数据管理

系统主数据管理之物料（Item）九 Item的属性内容简介（Attribute）

关于每一个Item属性具有怎样的业务功能、具体如何设置问题，由于与具体的各业务模块功能以及企业的管理实践及业务需求紧密相关，这里无法展开详述（以后结合各模块流程与功能再来讨论）。以下仅针对各“属性组”（Tab页）的主要内容作简单介绍：（1）主要（Main）。这个属性组内容相对简单，如前面的图1所示。主要包括Item的“单位（UOM）及其转换关系（Conversion）”、“用户物料类型（UserI
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）八 Item的属性及相互关系概述

物料Item广泛使用于企业实际工作中的方方面面，为了达致业务流程运作的规范化、标准化、自动化，实现企业“实物流、资金流、信息流”的统一，就必须在系统中对Item的相关流程属性作统一的、预先的设置。它是企业管理实践与业务流程运作如何实现“集中统一”的典型体现，是管理信息系统具有强大功能与高度灵活性的核心基础。因此，它也是系统实施与应用的关键步骤。 EBS的Item可定义（或必需定义）的属性值总数多
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）七Item的组织控制（Master Org）

前面关于Item的一些基本概念的介绍，均没有涉及Item的组织控制问题。ORACLE的Item定义是基于INV组织的，这是其早期有关“主数据”管理的一个重要特点。以前，另外两个主数据“客户、供应商”也是基于确定的组织（OU）来定义设置的，但从R12开始，客户与供应商的初始定义已经开始独立于组织（OU，上下文环境）来进行，然后再分配给相关组织（OU）使用。    既然客户与供应商的主数据系统管理方式
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）六 Item的版本（Revision）

 物料的版本管理对于实际业务及系统管理都是一项基础性工作，EBS在Item的定义界面提供了物料的版本维护功能。如下图13所示：  系统使用字母、数字和字符（如*、&和#）来标记版本。其中字母必须大写，数字可以包括小数点。为确保版本正确地排序，小数点后应该使用数字。有效版本包括：A、B、01、02、A1、B1、1A、1B、0.0、0.1、A.0、A.1等。版本按ASCII规则进行排序，每个版本号必须
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）五 Item 的制造商部件号（MPN）

 前面在讲Item编码时已经提到，EBS中的一个Item可以对应多个制造商的MPN，这是所谓物料的“Commodity管理”的重要内容。要做到这一点，在EBS中首先需定义制造商及其MPN的值。如下图11所示：  注意，不要将制造商（Manufacturer）与系统中的供应商（Supplier）混为一谈。制造商有可能也是供应商，但在系统中两者是分开设置的，没有连接关系。上图11中的制造商列表值是直接
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）四 Item的单位（UOM）

在“≤ORACLE系统与实践≥系列之三：EBS的基础设置要点简介”中，关于“单位设置”的介绍已经说过，EBS的单位及其换算关系是定义在INV组织之上并且可以与特定物料相关的。在Item定义中，可以为之指定“主要单位”（Primary）与“辅助单位”（Secondary），并且规定两者换算所允许的偏差系数（DeviationFactor）。这主要是为了满足实际工作中某些特殊物料的特殊计量需求，某些液
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）三 Item 的类别（Category）

Item的类别（Category）上面所讲到的Item编码中的分类（UNSPSC），一般来说还不是系统（各应用功能模块）中真正使用到的类别，原因是编码中的分类所基于的分类基准（或用途）主要考虑的是“工程”目的，而各应用模块例如INV、PO等中所需使用的分类更多地是需考虑业务管理目的，这就好比我们将“人员”分类，有时需按“性别”（男、女）分，有时需按“学历”（博士、硕士、学士）分，有时还需按“年龄段
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）二 Item 的编码

（二）Item的编码几乎人人都知道物料编码的重要性，网上也有不少介绍如何管理物料编码的文章，什么“机械行业物料编码”、“电子行业物料编码”等等，诸如此类，不一而足。然而，笔者不得不遗憾地指出来，这些文章大多没有能抓住物料“系统编码管理”的本质与要义，基本上还都是基于手工编码与管理的“电算化”系统设计与实现方式而言的。“物料编码”既是个非常“简单”的问题，也是个非常“复杂”的问题。说其简单，是因为所
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之物料（Item）一 Item 的范畴

物料Item数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性，是EBS系统最重要也是最复杂的基础业务数据。企业尤其是大型企业，物料主数据的管理甚至可以上升到决定企业未来发展乃至生死存亡的高度。为此，ORACLE系统提供了完善的“端到端”的全流程解决方案。（一）Item的范畴EBS系统英文原版中，物料是用Item来表示的，译成中文最初为“项目”，在文档表述中常常与另一个词Project的中文翻译“项目”混淆，
skyHuang·2011-01-20 13:00

系统主数据管理之主数据概述（Master Data）

一个有趣的现象是，与SAP相比不同，ORACLE EBS系统中并没有明确的所谓“主数据”（Master Data）概念，ORACLE应用产品官方文档（中英文）中也几乎找不到这个词组。因此这里要讨论的所谓“主数据”，主要是基于业务管理与系统应用层面而言，具有全局性、重要性的那些基础业务数据，诸如物料、供应商、客户等等。 之所以会出现上述现象，推测是和ORACLE产品的发展历史有一定关系，或许ORA
skyHuang·2011-01-20 13:00
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