为建设洋山大港奉献绵薄力量，细化管理从慧智OA开始

每天上班后第一件事，就是打开OA办公系统查看有没有新的公告和邮件。泱泱大港，运筹帷幄。合同、文书、纷繁复杂的各种待办工作在这个小小的电脑屏幕上一览无余。洋山同盛港口建设有限公司的各位领导们已经慢慢熟悉了这种信息传递方式。

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这是另外一个办公室，无论你在哪里，无论在何时，大家都可以在这里传递公文，处理业务。不用电话来电话去，纸质文件漫天飞，做过什么计划，将有哪些安排可查、可分类，轻松不止一点点。减少了耗费在无谓的流通过程的时间，提高了办公的效率，更多的精力可以安排在重要的决策上，抚除杂务后更加专注的思考全局的战略安排。慧智OA这个小帮手，成了洋山指挥部应用率极高的软件系统，更加作为一种工作方式融入到日常生活中。

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传统的办公方式是大家在一个个封闭的办公室中进行工作，大家有时即便都在上班也不可能时时看到对方，要是都在一幢办公楼内还好，可以通过内部电话。但是像洋山港口建设这样的项目，情况特殊。虽然在一个岛上，但是领导有时候在现场，有时候在开会，有时候在接待来宾，要找个人可不是那么方便的。打电话也不如落笔成文那么清楚的反映事情的面貌，并且可以记录在案，可以延迟处理。在慧智的办公系统中，四两拔千斤，利用日渐成熟的网络技术解决了沟通平台的问题。

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洋山同盛港口建设有限公司在管理上要求严格，各下属部门必需把合同、项目计划、工程实施安排等文件表单传给总部。如果按照传统的办公方式，估计要不停的发传真，应该会有很多很多秘书、文书、助理满头大汗的上下跑动。不同部门在室内办公的时间往往容易错过，文书流转要等待等待再等待。现在可不向以前那么繁忙了，随时都可以在OA系统上发个邮件就OK了。

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洋山港口建设指挥部应用慧智OA已经9个多月了。应用过程中的每一个细节正日益影响着公司领导的办公方式。在应用过程中，越来越多的问题也反映出来，更多细化的管理思路形成。OA渗入到合同管理、项目管理的具体流程里。慧智公司根据洋山指挥部的特殊需求，定制化开发。这一工具充分的被管理者掌握和运用，并提出了各种意见和要求。这充分不正说明了大家已经习惯于这一办公软件了吗，慧智OA已经成为领导们的工作平台。

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上个星期五，慧智公司应邀前往洋山指挥部做改版汇报演讲。慧智过去的工作得到了领导们的充分肯定。随着洋山大港建设的发展，领导们工作的复杂程度和管理的细化实施对我们的OA系统提出了更高的要求。在会上，各个不同部门的领导展开了热烈的讨论，对功能需求提出了各种各样的理解。一时间，会议室里人声鼎沸，大家各抒己见，毫不吝啬地表达了对新阶段的工作展望和对管理系统寄予的希望。慧智公司的成员被这种气氛深深感染，心里由衷的高兴。洋山大港，多少重型设备来往其间，多少大型系统项目接连上马。我们对其巨大的成就惊叹不已，这些建设者们如同指挥千军万马的将军们济济一堂，为我们慧智公司的管理系统激烈争论、反复琢磨、分享思考结果。挥斥方遒的领导们如此重视我们的管理系统，对于慧智来说真是充满荣誉感的时刻啊！

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诸葛经理认为，我们的OA系统已经深入的参与到洋山建设的管理活动中。不应该，也不可能止步于办公系统。通过图形化、项目管理等功能的优化，新的技术平台推出，它要成为一项工作管理信息化系统。诸葛经理总结归纳了与会领导提出的意见，表达了对慧智公司的认同，提出了关于如何利用信息化系统帮助洋山同盛港口建设有限公司进行管理工作的真知灼见。其儒雅的风度，睿智的谈吐让人如沐春风，而思维的缜密，见地的卓绝更让人从心底佩服。尽管感到责任重大，压力不轻，但极受鼓舞，慧智公司有信心，有能力，有动力来做好下一步的工作。

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OA这一概念早在上世纪90年代就已经被各大跨国公司所采用。经过近十年的发展，国内的许多公司都已经开展了自身的OA办公系统。而慧智公司长年来立足港口物流行业，充分理解这类大型国有企业的管理特点。结合了其他大公司的经验，做出了努力的尝试，开发出了特别适用于港口物流行业的办公系统。同时，由于需求的变化，我们保留了定制化开发的特色，不局限于一个系统的实施。同时与慧智的其他软件产品相结合，为客户构建最为合乎实际管理需要的产品组合构架。客户总能找到最符合需要的。

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卓越的产品和周到的服务是我们的承诺。适逢其“慧”达真境，“智”藏凡心破万象。不经意中，我们就加入到客户们光辉的事业征程中来。