某企业员工试用后反馈结果分析

根据员工试用《多可文档管理软件》后反馈结果分析:
认为在日常工作中,文档资料管理的难点是文档资料存储量大、文档资料整理困难、本地搜索缓慢,查找效率低下、文档资料版本管理混乱、文档资料缺乏安全保障。


认为文档资料存储在个人电脑,最容易造成文档资料损失的原因是计算机硬盘等硬件损坏和交接遗漏恶意删除。

认为文档资料集中管理能够进行科学和有序的分类管理、知识共享、积累知识资产避免流失、促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新。

所有人都支持通过适度的访问控制,确保这些文档资源在适当的授权内被组织成员访问,从而避免信息失存、失控、失信与失用。

认为界面简洁,操作简单并且支持多种格式的在线预览。

试用后认为文档管理系统对同事间的协作体现在:可以授权给同事自己的文档共享、提升团队执行能力、积累部门知识体系

所有人都认为建立了文档管理系统后,从公司外(异地出差)访问内部的文档管理系统来查询资料会对工作帮助很大。


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