1.7.2 项目经理的人际技能
领导力;
团队建设;
激励;
沟通;
影响力;
决策能力;
政治和文化意识;
谈判;
建立信任;
冲突管理;
教练技术;
3.4 规划过程组
在制定项目管理计划和项目文件时,如何让项目的所有干系人积极参与并投入?
3.9 知识领域的作用
十大知识领域:项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目干系人管理。
5.4.3.1 范围基准
WBS词典
账户编码标识;
工作描述;
假设条件和制约因素;
负责的组织;
进度里程碑;
相关的进度活动;
所需资源;
成本估算;
质量要求;
验收标准;
技术参考文献;
协议信息。
9.1.2.1
RACI矩阵
RACI图 | 人员 | ||||
活动 | 张三 | 王二 | 李四 | 周五 | 陈六 |
制定章程 | A | R | I | I | I |
收集需求 | I | A | R | C | C |
提交变更请求 | I | A | R | R | C |
制定测试计划 | A | C | I | I | R |
R=执行 A=负责 C=咨询 I=知情
9.3.3.1 团队绩效评价
基于项目技术成功度(包括质量水平)、项目进度绩效(按时完成)和成本绩效(在财务约束条件内完成),来评价团队绩效。以任务和结果为导向是高效团队的重要特征。
评价团队的有效性指标可包括:
个人技能的改进,从而使成员更有效地完成工作任务;
团队能力的改进,从而使团队更好地开展工作;
团队成员离职率的降低;
团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助,来提高项目绩效。
9.4.1.4 问题日志
在管理项目团队过程中,总会出现各种问题。可用问题日志记录由谁负责在目标日期内解决特定问题,并监督解决情况。
9.4.2.3 冲突管理
在项目环境中,冲突不可避免。冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格差异等。采用团队规则、团队规范及成熟的项目管理实践(如沟通规划和角色定义),可以减少冲突的数量。
成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系。如果管理得当,意见分歧有利于提高创造力和改进决策。假如意见分歧成为负面因素,应该首先由项目团队成员负责解决。如果冲突升级,项目经理应提供协助,促成满意的解决方案。应该采用直接和合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。
项目经理解决冲突的能力,往往在很大程度上决定其管理项目团队的成败。不同的项目经理可能采用不同的解决冲突方法。影响冲突解决方法的因素包括:
冲突的相对重要性与激励程度;
解决冲突的紧迫性;
冲突各方的立场;
永久或暂时解决冲突的动机。
有五种常用的冲突解决方法。由于每种方法都有各自的地位和用途,以下所列没有特定的顺序:
撤退/回避。从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其它人员解决。
缓和/包容。强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。
妥协/协调。为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。
强迫/命令。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢—输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题。
合作/解决问题。综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。
9.4.2.4 人际关系技能
项目经理最常用的人际关系技能包括:
领导力。成功的项目需要强有力的领导技能。领导力在项目生命周期中的所有阶段都很重要。有多种领导力理论,定义了适用于不同情形或团队的领导风格。领导力对沟通愿景及鼓舞项目团队高效工作十分重要。
影响力。在矩阵环境中,项目经理对团队成员通常没有或仅有很小的命令职权,所以他们适时影响干系人的能力,对保证项目成功非常关键。影响力主要体现在如下各方面:
说服别人,以及清晰表达观点和立场的能力;
积极且有效的倾听;
了解并综合考虑各种观点;
收集相关且关键的信息,以解决重要问题,维护相互信任,达成一致意见。
有效决策。包括谈判能力,以及影响组织与项目管理团队的能力。进行有效决策需要:
着眼于所要达到的目标;
遵循决策流程;
研究环境因素;
分析可用信息;
提升团队成员个人素质;
激发团队创造力;
管理风险。
10 项目沟通管理
大多数沟通技能对于通用管理和项目管理都是相通的,例如:
主动倾听和有效倾听;
通过提问、探询意见和了解情况,确保更好地理解;
开展教育,增加团队知识,以便更有效地沟通;
寻求事实,以识别或确认信息;
设定和管理期望;
说服个人、团队或组织采取行动;
通过激励来鼓舞士气或重塑信心;
通过训练来改进绩效和取得期望结果;
通过协商,达成各方都能接受的协议;
解决冲突,防止破坏性影响;
概述、重述,并确定后续步骤。