【原创】从罗胖子关于开会的议题说开去

从罗胖子关于开会的议题说开去

最近忽然喜欢上了罗胖子，昨天看了他的《罗辑思维》，是关于开会得方面的知识，感觉很有收获，同时也对他推荐的《罗伯特议事规则》挺感兴趣，目前先加在我的书单上，以后有时间一定会拜读。

• 会议基本流程

因为部门管理原因，比如提高效率，如何开会等，看了好多知识。但对于开会这块，也有些研究，比如会前事先准备、会中设计流程，最后总结概括，会后记录跟踪等等。整个流程下来，当然会比这复杂些，但所有都是流程化，缺少一些生气。

• 部门月会调整

比如部门月会的调整，以前是四步法，按"一月大事->项目组长汇报->大家交流->最后总结"。该流程实行半年，虽然效果还不错，但交流前的流程里，很多人似乎只是听听，甚至会打哈欠。如果后半部分交流，再不积极，就会感觉整个会议是个较为失败的。从上过月开始，对会议流程进行了调整，分为三个部分，"小组汇报->经理总结->交流分享"。组长可以发动组员进行总结，并讲讲自己这部分，这样会议一下子活了起来，因为会前各个小组开始准备了。甚至辐射了最后的交流环节，效果一下子提升很多。

• 会议形式很多

会议分很多种，这个是月会形式，还有讨论会、头脑风暴会等，有的适合大家简单讨论（甚至可以站立式会议），有的适合领导指挥，有的适合少数服从，所以，会议目的和方式不同，做法不同，以后还会慢慢总结。

• 关于迟到问题

现如今部门会议已经有很大起色，不过想做到高效、雷厉风行，还有些差距。一个组织应该有些规则，比如会议迟到问题、会议上接打电话等，发生了要处罚么？但我不是企业老总，同事也不是我的敌人，所以这个处理上需要有个尺度。网上有一段关于柳传志罚站的故事，不行这个可以试试。

• 柳传志罚站

联想集团有个规矩，凡开会迟到者都要罚站。在媒体的一次采访中，柳传志表示:我也被罚过三次。他描述说:公司规定，如果不请假而迟到就一定要罚站，但是这三次，都是我在无法请假的情况下发生的。罚站的时候是挺严肃的，而且是很尴尬的一件事情，因为这并不是随便站着就可以敷衍了事的。在20个人开会的时候，迟到的人进来以后会议要停一下，静静地看他站一分钟，有点像默哀，真是挺难受的一件事情。第一个罚站的人是我的一个老领导。他罚站的时候，站了一身汗，我坐了一身汗。后来我跟他说："今天晚上我到你们家去，给你站一分钟。"不好做，但是也就这么硬做下来了。