尬聊Power BI Online 工作区和它背后的那些事儿

自从微软粑粑最近几年疯狂迷恋云端开始，它就不断尝试在产品之间做整合，并且推出了一系列方便团队协作的功能。例如Word，Excel等支持的多人在线同时编辑文档；Lync与Skype的整合再到与Teams的整合，以及从一个人的Onedrive到多个人的Onedrive等等。作为众多儿子之一的Power BI，自然也受到了微软粑粑的规整，推出了一个便于团队合作的功能 –工作区(Workspace)。

Power BI Online的工作区(Workspace)主要作用是可以让特定团队里面的人员共享数据分析的相关资源，包括，共享仪表板，报表， 工作簿，以及原始数据集。团队中任何人对数据的修改都对其他人生效，这样可以保证团队内所有人都在使用相同的数据进行工作。除此之外，如果团队同时购买了Office 365 Exchange，SharePoint等其他相关服务，Power BI Online的工作区还能与这些产品进行互动，可以跳转到Outlook Online上发起团队组成员之间的对话，或者创建团队会议等。

如果要想使用Power BI的工作区模块，那么要求团队每个成员都要拥有Power BI Pro的License。国外有一些blog写到Free License的用户可以浏览分享到的工作区数据，但是经过笔者查证，当前版本的Power BI Online是不允许Free License用户查看任何Shared Report的。猜测可能是早先微软刚推出Power BI Online时有这个福利，但是近阶段通过License的逻辑修改已经将Free License用户的权限移除了。当团队成员没有Pro License时，会得到Power BI的访问受限提示。

要创建Power BI工作区有两种方式，第一种是直接在Power BI Online上进行，操作比较简单。通过展开工作区旁边的箭头即可找到创建按钮。工作区的配置也很简单，包括名字，共享状态以及组成员几个及其权限设定几个信息。在添加组成员时要注意，所有成员必须来自同一个组织，也就是说来自同一个Office 365的租户(Telnet)。简单判断就是创建者和组成员的email @ 后面的内容应该是一样的。Power BI的工作区还不支持跨组织协作。

另外一种方式是通过创建一个Office 365的组(Groups)或者团队(Teams)来间接的创建一个Power BI 工作区。如果公司购买了Office 365 Exchange服务，要创建一个组，可以到邮件(Outlook Online),在左侧导航栏找到组，然后点击加号即可创建。当这个Email组创建成功后，Office 365会自动为其配置一个Onedrive和Power BI的工作区为组内成员共享。

创建完成的Power BI 工作区，可以通过点击工作区名字旁边的三个点来进行查看，修改以及删除等操作。只有管理员有权限删除工作区，删除选项位于编辑工作区页面。工作区内的用户也可以选则退群，需要注意的是对于私有工作区，一旦退出就必须联系管理员才能将其加回。如果管理员想退出工作区，前提条件组内还有其他成员有管理员权限，否则则必须先给组内其他用户赋予管理员权限之后才能退出。

PS：测试的时候发现，通过Outlook创建的组几乎瞬时就可以在Power BI中找到对应的工作区。而在Power BI创建一个工作区，则需要一段时间才能有对应的Outlook组被创建。