PPT 心得总结

PPT 心得总结

确定关注点

做PPT最关键的，最关键的，最关键的是弄清楚你是向谁汇报，也就是你的用户是谁。这个实在太关键了。因为你只有弄清楚是谁，才能找出这个汇报他希望听到你讲的东西。比如，毕业答辩——答辩的专家就想听你学习期间的研究内容，你需要的就是尽量在答辩中体现出你自己的工作量和创新性。你需要尽可能地把你的算法讲清楚。但汇报工作——你的领导就想听你现在工作的业务背景，也就是将来怎么落地，怎么最终实现价值。这时，他其实并不关心具体的算法和技术难点。你需要讲清楚只有现有的问题和解决思路，并给出方案的可行性分析，大约需要多久才能够落地。

弄清楚用户的关注点几乎是你这次答辩成败的关键，我指的是能否从众多的答辩者中脱颖而出。

现场的心态

在确定了你要呈现的内容之后，最关键的就是你心态的转变。很多人可能将答辩当成了一个流程——做完PPT，现场读一遍，别问问题。但这弄错了PPT的最终目的，那就是向用户讲清楚事情。PPT存在的原因就是因为它更直观，更易于讲授。因此，在现场你应该是以讲解清楚你PPT中的内容为关键，而不是力求将PPT中的所有内容读一遍。更有甚者，直接将所有要说的话都写在PPT中，这可谓是PPT的大忌。而且事记硬背你所有想好的内容，在答辩之前通常也是异常痛苦的。而如果你能够转变心态，以平时给人讲解问题的心态，通常你的逻辑也会更加清晰，也就更可能获得更好的效果。做到心态的转变，你也就基本达到了一个PPT演讲者的入门水平。

形式的重要性

接下来最重要的就是形式的选择。很多人认为这是形式主义，但是不可否认的是这在很大程度上影响着用户的体验。这里其实我只有一个建议，也是一个简单的诀窍：找一个好的模板。当你觉得你的页面内容过于空旷时，其实你只是需要一个好的模板。不过其中还是有一些小技巧可供你在模板上进行自己创造。

首先是颜色，通常一个PPT应该有一个一致的颜色基调。这个一般可以自己选择，不过不外乎红、蓝之类。对于某些特性的主题，比如与党有关的，一般还是选择红色。我也发现与党有关的好看模板确实太多了，原因你懂的。

其次是字体，通常一个PPT中也应该有一个约定的字体。比较好的是标题用黑体，而正文之类的一般使用统一大小的某种字体。对于一些需要特殊强调的文本，可以采用加粗，加颜色或者换背景从而实现凸显文本的效果。

最后就是对齐，你的PPT中的所有内容都需要一个对齐来确定他的位置。任何一个内容都不应该是随意地摆在页面中。还有一个小建议：在选择对齐方式时，相比于中间对齐，本人更倾向于选择左对齐或者右对齐。

以上都是一些个人总结的经验，提升PPT能力最重要的还是要多练习，多总结。不过如果你采用了上面的方法，相信几次之后你的PPT能力就能够获得一次大幅的提高。预祝各位在PPT的路上越走越远！