9.《如何构建敏捷项目管理团队》之教练是冲突领航员(摘要)

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目录

一、冲突中敏捷教练的角色

二、冲突的五个级别

第1 级 解决问题 

第 2 级 争执

第 3 级 争辩

第 4 级 圣战

第 5 级 世界大战

三、当前的冲突是什么级别

四、对于冲突应该做什么

五、化解抱怨

六、无法解决的冲突


1.高协作(高绩效)团队的特征之一:团队能够有建设性利用冲突,他们生活在一个存在建设分歧的世界之中。

2. 领航冲突是我们的新的思维方式,帮助团队把冲突转化为有建设性的分歧,从而为创造高绩效的契机。

一、冲突中敏捷教练的角色

敏捷教练需要正视冲突,有技巧地决定冲突的严重性,认真地决定是或否以及如何介入。

 

二、冲突的五个级别

第 1 级 解决问题 第 2 级 争执 第3 级 争辩 第 4 级 圣战 第 5 级 世界大战

信息分享和协作;

语言是开放并基于事实;

个人保护胜过协作;

语言是戒备的,但允许解释;

胜利重于解决;

语言包含个人攻击;

保护自己的族群成了焦点;

语言是意识形态的;

很少或没有语言交流;

摧毁对方;

 

 

 

 

第1 级 解决问题 

信息分享和协作;

语言是开放并基于事实的;

特征:

1) 这一级人们又不同的意见,可能误解已经产生,团队成员对于冲突的氛围感到焦虑;

2)团队使用清晰的、明确的和实事求是的言辞进行交流,他们会相互确认,并消除误解。

 

措施:把第一级看做 建设性的意见分歧,它有助于高绩效的团队。

1) 协作:寻求双赢的局面;

2)共识:学习每位团队成员对于这个问题的想法,并且及时达成一致。

第 2 级 争执

个人保护胜过协作;

语言是戒备但允许解释。

“对啦,你说的都是对的啦”

特征:

1) 团队成员之间产生距离感,但没有敌意,相对警惕;

2)语言由明确转为笼统的;

3)事实相对于解释,只是第二位,并最终造成对现在正在发生的事实的困惑。

第 3 级 争辩

胜利胜于解决;

语言包含个人攻击。

“他们都是老鼠屎,我的努力都被他们白费了。”

特征:

1) 在第3级,目标就是赢得胜利;

2) 出现派系,产生强权政治;

3) 相互攻击,做出以偏概全的发言;

4) 夸大自己的友善和放大对方的缺点;

第 4 级 圣战

保护自己的族群成了焦点;

语言是意识形态的;

“我们是正义的一方,你们是邪恶的一方”

 特征:

1) 第4级,光解决冲突时不够的,让对手从团队退出或自己从团队退出;

2) 派系变得根深蒂固,甚至在团队形成伪组织架构;

3) 攻击对象是对方的背景而非想法;

4) 整体的态度就是正义和惩罚。

第 5 级 世界大战

很少或没有语言交流;

摧毁对方;

特征:

1)胜利已经不够了,对手必须输。

措施:让敌对双方分开;

三、当前的冲突是什么级别

1. 判断团队所处的冲突级别:观察、交谈、直觉;

2.观察过程中,助于三件事情:聆听抱怨,感受活力,关注语言

聆听抱怨

观察到这些事情,暂时不需要采取行动尝试解决这些抱怨,带着同情心去聆听,并接受抱怨所说的事情,要让抱怨者知道你非常关心他,并正在花时间了解冲突的方方面面。

感受活动

毫无掩饰的变相漠视、瞟几眼,翻白眼... 通过感受团队的精气神。

关注语言

第1级 团队成员开放且建设性地参与冲突;

第2级 对话变得偏向自我保护;

第3级 扭曲的语言出现,过度概括、推定、放大立场等,真正的问题却被遗忘了;

第4级 变得更加主观;

第5级 充满了斗争。

四、对于冲突应该做什么

step 1: 首先,什么都不做。先观察,然后决定是否干预。

step 2:分析和应对

敏捷教练要思考如下问题:

1)冲突的级别是什么?

2)问题是什么?

3)作为A方,我应该如何回应?

4)作为B方,我应该如何回应?

5)  有哪些分解冲突的选择?

6)如果有什么我应该做的话,那会是什么?

step 3:使用架构

教练首先应该通过尝试解决绩效来解决冲突,将敏捷的精髓来作为排除冲突的途径。激励大家做出积极的改变。

step 4:揭示模型

让团队指导冲突级别响应的语言和如何去判断当前的冲突级别。

做问题的揭示者,而非问题的解决者。

五、化解抱怨

帮助团队了解有冲突是很正常的,并且是有用的——如果它仍然是建设性的话。

当有人想你抱怨,可尝试三步干预法:

step 1:“你有没有跟XX提到过你的顾虑和感受?”

    鼓励他们这么做,如果没有且不愿意,则step 2:

step 2: “XX应该知道你的顾虑,如果我跟你一起去找他,会有帮助吗”

     如果不愿意,则step 3:

step 3:“我可以告诉XX,你们有这样的顾虑吗”

       让抱怨者知道你会告诉被抱怨者是谁有这些抱怨。如果你面对前面的三个问题感到了阻力时,那就这么问:

step4:“你准备好解决这个抱怨而不指责任何人了吗”

人们有时只是需要发泄。作为教练,需要保持理智和冷静,聆听他们的抱怨,让他们发泄抱怨,然后让抱怨渐渐消失。

面对你的抱怨,直面它并且坚持你的态度:坚决拒绝传播匿名抱怨。

六、无法解决的冲突

1)敏捷团队是亲密的

 指导团队认识到,不可解决的冲突是存在的,可预期的,正常的。并告诉他们成功处理不可解决的冲突方法。

 提升团队中积极/消极比,帮助他们避免误解的形成,并利用共享的愿景。

2)避免误解的形成。团队要学会聆听。

3)确认允诺和共识。

4)利用共享愿景。

   当团队把该愿景作为他们的灯塔。那么冲突就可以被领航。

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